Секретарь-делопроизводитель в структурное подразделение

Обязанности: Прием/распределение телефонных звонков; Прием/распределение входящих и исходящих документов, в том числе связанных инженерным функционированием здания, электронной почты; Формирование расписания работы руководителя. Помощь руководителю в переговорах с партнерами. Встреча и сопровождение гостей и посетителей.; Ведение бумажного и электронного документооборота, распределение технической документации. Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.); Ведение делопроизводства. Выполнение сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии управленческих решений, в том числе инженерных; Работа с офисной техникой (сканирование документов, печать документов и т.д.); Выполнения разовых поручений руководителя. Требования: Образование оконченное высшее, (приветствуется инженерное); Знание офисной техники; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) Работа на платформах 1С, МосЭДО; Грамотная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Аккуратный внешний вид; Терпеливость, стрессоустойчивость, опрятность; Знание английского языка на достойном уровне (собеседование). Условия: Работа в крупном, известном, с хорошей репутацией московском театре, нацеленном на динамичное развитие, в составе команде позитивно настроенных профессионалов; Стабильная работа и все остальные преимущества работы в государственном секторе; Трудоустройство согласно ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; Офис - м.Чеховская (шаговая доступность); Полная занятость.