Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Ведение телефонных переговоров; Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков); Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера; Организация и подготовка совещаний, переговоров, заседаний; Ведение протоколов совещаний; Организация служебных командировок руководителей и сотрудников подразделений; Информационно-справочное обслуживание; Составление и оформление различных документов по поручению руководителя (документирование) и в рамках выполняемых обязанностей; Печать, тиражирование, копирование документов; Обеспечение порядка на рабочем месте руководителя, своем рабочем месте и в приемной (проверка средств связи, оргтехники, наличия канцелярских принадлежностей, инвентаря и оборудования); Организация приема посетителей; Организация встреч руководителя, переговоров, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации; Контроль исполнения поручений руководителя Требования: Стрессоустойчивость, коммуникабельность Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 4-х лет; Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм; Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации; Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, Outlook, Битрикс24, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс); Соблюдение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Условия: Работа на крупном машиностроительном предприятии Ст. м. Кировский завод Пятидневная рабочая неделя с 08:15 до 16:45 или с 11:00 до 20:00. Обсуждается на собеседовании Оформление по ТК РФ Соц. пакет ДМС, дотация на питание Возможность профессионального роста
Адрес
Санкт-Петербург