Обязанности: Административная поддержка; Планирование рабочего дня в Outlook, Организация встреч, совещаний, поездок; Сопровождение в поездках (по г. Санкт-Петербург), подготовка документации и пр.; Прием входящих и исходящих звонков, организация онлайн-совещаний (по видеоконференцсвязи Skype); Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование); Организация приемов посетителей руководителя; Заказ пропусков и сопровождение посетителей, Подготовка совещаний, собраний с участием руководителя; Деловая переписка, составление и редактирование деловых писем; Работа со строительными, проектными организациями, комитетами и др. в части документооборота: Составление запросов, уведомлений, иных документов; Подача документов в строительные, проектные организации и комитеты; Отслеживание входящих и исходящих документов, осуществление связи со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и органами местного самоуправления. Организация поездок и командировок; Выполнение личных поручений. Требования: Обязательный опыт работы со строительными, проектными организациями, комитетами в части документооборота; Оконченное высшее образование; Опыт работы личным помощником руководителя, референтом от 1 года; Знание основ делопроизводства на высоком уровне; Знание офисных программ (MS Office, в частности Word, PowerPoint, Excel, Outlook) и техники, программы 1С (Документооборот), высокая скорость печати; Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры), знание делового этикета; Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость; AutoCAD (будет Вашим преимуществом); Важно! Наличие ненормированного рабочего дня, полностью оплачивается в соответствии с ТК РФ. Условия: Стабильная работа на крупном предприятии; ст. м. Московские ворота (шаговая доступность, 5-7 минут); Конкурентный уровень заработной платы; Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ; Широкий спектр мотивационных услуг (ДМС, спорт, материальная помощь, социальный и корпоративный пакет); Инвестирование в развитие и обучение персонала; Предоставление общежития и бесплатного питания (для рабочих профессий); Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику; Индивидуальный подход по парковочным местам рядом с работой; Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации (в соответствии с Постановлением правительства №1725 от 30.09.2022.
Адрес
Санкт-Петербург