Обязанности: Взаимодействие с руководителем отдела по вопросам подключения новых контрагентов к ЭДО. Ведение электронного документооборота, размещение сканов-образов документов в электронные базы. Загрузка и выгрузка документов в системе ЭДО (Диадок, МосЭдо, ) Делопроизводство. Прием и выдача документов, сканирование и архивация бумажных документов. Работа с архивом электронных документов. Контроль сроков действия договоров и приложений к ним. Уведомление ответственных сотрудников о необходимости пролонгировать договорные документы. Организация архива документов, их учёт и обеспечение сохранности архивированной документации. Ведение бумажного и электронного реестра Рассылка деловой переписки по адресатам Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска Составление отчетов по требованию руководителя подразделения. Иные обязанности, подразумевающие выполнение стандартных действий с документами или файлами. Формирование пакета документов для отправки курьерами и "Почтой России" Требования: Образование – не ниже среднего специального. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Знание архивного дела Знание ЭДО (Диадок, МосЭДО, СБИС) Знание ГОСТ Р 7.0.8-2013 Хорошее знание MS Office: Word, Excel Опыт 1С:УТ, Бухгалтерия желателен Опыт работы не менее 1 года в ЭДО. Условия: График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу - до 17-00) Официальное трудоустройство Место работы м. Хорошевская, м. Зорге Официальная своевременная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц) Дружный коллектив.
Адрес
Москва