Аналитик Службы координации и сопровождения деятельности (общештабные функции)

Мы в поиске опытного аналитика в Службу координации и сопровождения деятельности (общештабные функции). Вместе с нами тебе предстоит: Работа с системой электронного документооборота (контроль и анализ входящих документов, с последующей коммуникацией на сотрудников, обеспечение качества подготовки исходящих документов); Административная поддержка подразделения; Организация, консолидация, анализ и контроль качества сбора данных в рамках деятельности подразделения; Формирование отчетности по запросам, как внутренним, так и внешним; Обеспечение соблюдения сроков исполнения поручений подразделения; Взаимодействие с подразделениями контроля поручений с целью обеспечения соблюдения требований качества исполнения Приказов, Распоряжений и т.д.; Организация и обеспечение взаимодействия сотрудников с другими подразделениями, для достижения поставленных задач в установленные сроки; Проведение анализа деятельности подразделения, разработка и реализация предложений по оптимизации процессов и улучшению показателей. Обеспечение соблюдения нормативов показателей. Какие знания и навыки для нас важны: Опыт работы с офисным ПО и системами электронного документооборота; Опыт анализа больших объемов данных; Желателен опыт в подразделениях, обеспечивающих многоуровневый контроль показателей деятельности; Опыт работы в подготовке деловых писем, проведении встреч, совещаний, семинаров и т.д.; Умение работать в режиме многозадачности с соблюдением качества исполнения поручений и поставленных сроков; Умение работать на результат и качество, быть коммуникабельным, способным быстро приспосабливаться к любым ситуациям, влияющим на качество и сроки выполнение задач; Способность к самостоятельному принятию решений в пределах полномочий, с целью обеспечения показателей подразделения и достижения поставленных целей.