компания "стройпроектсервис" обязанности: на основании отчета агента, полученных сводок поступления с баз хранения, сопроводительных документов, приходных ордеров базы хранения и актов входного контроля, в соответствии с графиками поставки формирует приходные документы в программе 1c, с заполнением всех полей документов установленной формы (ос-14, м-4, мх-1). передает оформленный пакет приходных документов по формам ос-14, м-4, мх-1 уполномоченному сотруднику отдела анализа и методологии учета для проверки и передачи оригиналов документов заказчику. осуществляет контроль работы специалистов по учету и документообороту на бвх в рамках закрепленных участков и объектов строительства. отслеживает и контролирует поступление и отпуск мтр в рамках закрепленных участков и объектов строительства. при необходимости участвует в приёмке груза по количеству и качеству с выездом на участки хранения. оформляет заявки на внутреннее перемещение мтр, на основании письменного указания заказчика, отслеживает перемещение, оформляет приходно-расходные документы по формам м-11, мх-3, мх-1, передает ответственному сотруднику отдела анализа и методологии учета для передачи документов «заказчику». оформляет заявку на выдачу (распоряжение) и направляет ее ответственным сотрудникам на участке хранения. в случае поступления письменной заявки на выдачу мтр, возможность отпуска которых отсутствует по причине поступления неполного комплекта, отсутствия на складе общества, отсутствия оригинала доверенности на получение тмц и др. - письменно уведомляет заказчика. по факту состоявшегося отпуска мтр с участка хранения на основании данных сводки отпуска (складской накладной, акта сдаточного контроля и т.д.) формирует в программе 1c расходные документы по формам ос-15, м-15, мх-3, информацию отражает в реестре учета отчетов агента. контролирует подписание подрядчиком расходных документов по формам ос-15, торг-12, после чего передает подписанный пакет документов (ос-15, торг-12, мх-3) ответственному сотруднику отдела анализа и методологии учета для отправки заказчику. принимает участие в плановых ежегодных и внеплановых инвентаризациях, с отработкой установленных форм (инв. 3, инв. 5, инф. 18, инф. 19). обеспечивает постоянное ведение по закреплённым базам хранения и объектам строительства оперативных данных для представления информации по требованию руководства и в адрес заказчика. обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации. контроль работы специалистов по учету на производственных участках, входящих в состав волгоградского отделения. контроль исполнения приказов/распоряжений/инструкций, направляемых из центрального офиса. участие в подборе кадров для бвх, проведение первичных собеседований с кандидатами на должности специалистов по учету. проведение плановых и внеплановых инструктажей со специалистами по учету на бвх. контроль исполнения заявок по доставке мтр в зону монтажа. контроль правильности оформления и своевременного подписания приходно-расходных и транспортных документов сотрудниками бвх. оперативные выезды на места для решения вопросов. участие в комиссионных обследованиях мест приема грузов, маршрутов движения автотранспорта и т.д.. участие в рабочих совещаниях, организуемых региональными представительствами ооо «газпром инвест» по вопросам комплектации объектов строительства (компрессорных станций), а также в выездных рабочих совещаниях с представителями ооо «газпром инвест» / пао «газпром» по вопросам осмотра баз временного хранения и комплектации объектов строительства. требования: образование высшее и/или среднее специальное, стаж работы приветствуется. хорошее знание ms office. ответственность, внимательность, исполнительность, добросовестность, аккуратность, энергичность, стрессоустойчивость. опыт работы в складском хозяйстве, учете и комплектации или экономическом отделе профильных организаций. готовность к командировкам. условия: работа в стабильной, развивающейся компании. не вахтовый метод работы. график работы: 5/2. официальное трудоустройство. конкурентоспособная «белая» заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц). полный соц.пакет (отпуск, оплата листов нетрудоспособности). возможность профессионального развития и карьерного роста. предоставление спецодежды.
Адрес
Волгоград