Руководитель отдела документооборота (строительная сфера)

Ваш круг обязанностей: Внедрение и дальнейшее обеспечение бесперебойного процесса документооборота в группе компаний Координация взаимодействий подразделений группы компаний в области документооборота Ведение проекта по автоматизации документооборота от момента формирования технического задания до обучения персонала готовому продукту Разработка и внедрение стандартов, инструкций, регламентов по организации и соблюдению единого порядка работы с документами (впоследствии с использованием системы электронного документооборота) Оптимизация маршрутов прохождения и обработки документов Разработка номенклатуры дел Организация и ведение учета архивных бумажных документов, подготовка документов к сдаче в архив Контроль сроков исполнения задач/поручений Взаимодействие с руководителями департаментов, консультация по вопросам документооборота Тестирование программного обеспечения, участие в оптимизации процессов документооборота Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства Внедрение и контроль отчетов по контролю исполнения поручений и соблюдению сроков исполнения Что для нас важно: Опыт работы от 3 лет в отделах документооборота и делопроизводства в должности руководителя, либо старшего специалиста с функционалом руководителя Опыт работы с электронной системой документооборота, понимание принципов построения ЭДО Опыт работы в строительных организациях Опыт самостоятельного ведения проектов по внедрению электронного документооборота Уверенный пользователь ПК, MS Office Грамотная устная и письменная речь Умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям Отличное знание законодательных, нормативно-правовых актов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения. Присоединившись к нам, Вы получите: Достойную компенсацию: официальное трудоустройство, высокую заработную плату (обсуждается с финальным кандидатом) Возможность отдыха по льготным тарифам в отелях сети Профессиональное развитие и возможность карьерного роста Внутреннее и внешнее обучение График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 Удобный офис, расположенный в 10 минутах ходьбы от метро Павелецкая/Добрынинская/Серпуховская