Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронной почте, её учет и направление в соответствующие отделы компании; Прием и распределение входящих звонков; Передача для исполнения необходимой документации от генерального директора; Ведение электронной базы документов; Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями компании; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота; Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Ведение протоколов на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции; Сканирование подписанных документов предприятия; Составление писем, реестров на передачу документов; Обеспечение жизнедеятельности офиса - контроль за уборкой офиса закупка канцелярских товаров, расходных хозяйственных материалов, заказ воды и других товаров, взаимодействие с представителем арендодателя по вопросам обслуживания (акты, счета фактуры, показания электросчетчиков, возможный мелкий ремонт и т.д.). Требования: Опыт работы Секретарем-делопроизводителем, офис менеджером от 2 лет; Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов; документооборота и движения документов (акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования, приказы, договоры, протоколы разногласий); Грамотная письменная речь; Навыки работы с оргтехникой; Внимательность и высокое чувство ответственности; Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны; Условия: ЗП по результатам собеседования; Оформление с первого дня по ТК РФ; График 5/2, пн.-пт. с 9:00 до 18:00; Выплата ЗП два раза в месяц; Офис располагается в шаговой доступности от метро Марксистская (500 м); При трудоустройстве предусмотрен испытательный срок до двух месяцев
Адрес
Москва