Обязанности: Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний; Осуществление деловой переписки и телефонных переговоров (как с внутренними контрагентами, так и внешними); Консолидация информации по поручению руководителя (как во внутренних источниках, так и внешних); Сбор информации по функциональным подразделениям компании для представления руководителю или другим функциональным подразделениям (включая свод информации для формирования графика отпусков на следующий год руководителя и сотрудников уровня CEO-2); Информирование сотрудников подразделений о решении руководителя, контроль своевременного выполнения поручений руководителя; Подготовка внутренних документов по поручению руководителя (распоряжения, приказы, единоличные решения, процедуры, счета, авансовые отчеты, презентации, доверенности и т.п.); Поддержка кабинета руководителя в рабочем, презентабельном и технически оснащенном состоянии; Поддержка командировки руководителя и выездных мероприятий с его участием; Помощь в выборе и покупке подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров и коллег руководителя; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Свободный английский язык; Успешный опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании; Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel); Личные качества: успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, надежность; Презентационные качества: деловой стиль. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (декретная ставка). Полностью белый оклад + полностью белый бонус. ДМС Prime zone Корпоративная скидка при покупке товаров в магазинах сети «Пятерочка», «Перекресток», «Карусель». График работы; 5/2 с 9 до 18:15 выходные суббота и воскресение, пятница сокращенный день до 17. Корпоративный университет. Корпоративная библиотека. Реальные возможности карьерного роста и развития будущей карьеры.
Адрес
Москва