Офис-менеджер

Ведущая брендинговая компания Brandson Branding Agency приглашает на постоянную работу офис-менеджера. Brandson Branding Agency входит в международную консалтинговую сеть Total Skills Network, является членом Ассоциации Брендинговых Компаний России (АБКР). В активе компании более 18 лет успешной работы в России и в странах ближнего зарубежья с крупнейшими российскими и международными брендами. Сопроводительное письмо будет вашим приоритетом на рассмотрение резюме. В сопроводительном письме просим вас дать расшифровку следующих понятий своими словами, как вы это понимаете (выжимки из википедии не интересны): коммуникабельность, инициативность, готовность к развитию и обучению, целеустремленность, клиентоориентированность, предприимчивость. Обязанности: первичная коммуникация с кандидатами, клиентами и партнерами (входящие звонки, распределение звонков); ведение кадрового делопроизводства: помощь в работе финансовому директору (сбор первичной бухгалтерской документацией: счета-фактуры, акты, договоры), организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц); организация приема посетителей (чай/кофе); обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, мебели и проч.), контроль за чистотой офисных помещений; организация внутренних корпоративных праздников и мероприятий; взаимодействие с бизнес-центром (оформление пропусков и решение административных задач); всесторонняя помощь руководителям проектов; выполнение личных поручений генерального директора (собственника компании); после 1-го собеседования будет предложен для ознакомления регламент работы, далее тестовое задание по регламенту. Требования: высшее образование (рассмотрим неполное высшее); опыт работы на административных должностях от 1 года; знание кадрового делопроизводства (приказы, увольнения, командировки и т.д.); знание первичной бухгалтерской документации; понимание движения документооборота предприятия; широкий кругозор; быстрая скорость работы; пунктуальность, аккуратность, любовь к порядку, организованность; готовность к интенсивной и динамичной работе; умение работать в режиме многозадачности (умение расставлять приоритеты по срокам и заданиям); хорошее чувство юмора. Условия: заработная плата по договоренности; наличие гибкой системы бонусов и поощрений; официальное трудоустройство; молодой, дружный коллектив; офис недалеко от метро, в историческом центре города, комфортабельный бизнес-центра класса «А+»; рабочий день с 10:00 до 19:00 (плавающий обеденный перерыв - 1 час); вокруг большое количество кафе, ресторанов на любой вкус; отпуск 2 раза в год; Что вы сможете получить, присоединившись к нам? стать частью глобальной международной, креативной и молодой команды с большим опытом работы, и незаменимым звеном рабочего процесса всего офиса; погрузиться в один из самых интересных направлений работы – создания брендов; расширить до бесконечности круг своих профессиональных связей: карьерный рост и развитие.