Вечерний офис-менеджер

Обязанности: приём и распределение входящих телефонных звонков; прием посетителей, организация встреч; заказ билетов и бронирование гостиниц сотрудникам; оформление командировок сотрудникам в программе 1С; ведение деловой переписки; ведение внутреннего и внешнего документооборота; ведение журнала вх/исх. документов; сканирование, копирование, печать и брошюрование документов; обеспечение жизнедеятельности офиса; взаимодействие с администрацией арендодателя; организация курьерской доставки; отправление и получение корреспонденции на почте РФ; оформление постоянных пропусков на новых сотрудников; помощь различным отделам по разбору и брошюрованию отгрузочных документов: счетов, счетов-фактур, товарных накладных, а также частично по введению их в программу 1С; выполнение поручений генерального директора. Требования: высшее или средне-профессиональное образование; грамотная устная и письменная речь; наличие опыта административно-хозяйственной работы ; основы делопроизводства; знание программы 1С (оформление командировок и др.); уверенный пользователь ПК (программы Excel, Word) и офисной оргтехники (принтер, сканер), Интернета и т.п.; нормы делового общения и этикета; самостоятельность и организаторские способности; пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: офис ст. м. Спортивная (до 10 мин. пешком от метро); оформление по ТК РФ; стабильная, достойная, "белая" зарплата; график работы 5/2 с 11:30 до 20:00.