Ассистент департамента по работе с розничной сетью винотек

Команда продаж канала B2C выстраивает долгосрочные отношения с нашими клиентами – как частными, так и корпоративными. Сеть винотек SimpleWine (более 60 магазинов Москве, Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону и Сочи), интернет-витрина simplewine.ru, мобильное приложение и закрытый винный клуб SimpleWine Privé - наши пути к сердцам любителей качественных напитков. Также команда В2С отвечает за организацию партнерских программ с привлечением продуктовых экспертов компании и сопровождение клиентских мероприятий. Зона ответственности: Ведение календаря руководителя. Выполнение поручений руководителя. Контроль исполнения задач сотрудниками, координирование и сопровождение внутренних процессов департамента (встреч, конференций и др.). Подготовка презентаций. Документооборот: распределение/передача на подписание оригиналов документов (договоры, ДС, приложения, закрывающие документы и др.). Взаимодействие с поставщиками услуг (например, клининг, мойка витрин). Контроль качества услуг, стоимости услуг, согласование скидок, корректировка закрывающих документов. Ознакомление сотрудников винотек с приказами и организация хранения приказов и листов ознакомления. Заказ канцтоваров в офис. Администрирование и протоколирование встречи команды. Необходимые компетенции: Высшее образование в области финансов, экономики, маркетинга, архивного дела. Опыт работы в области администрирования, и/или ассистентом группы (отдела) не менее 1 года или ассистентом подразделения в крупной западной или российской компании от 0,5 года. Опыт самостоятельного ведения проектов небольшого масштаба. Знание законодательства: административное, гражданское, трудовое право. Хорошая компьютерная грамотность, уверенный пользователь: MS Office (Exсel, Word, Outlook, PowerPoint), 1С: Документооборот, орг. техника. Хорошие навыки коммуникации и работы в команде. Мы предлагаем: График работы: 5/2. Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом. Программа ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж). Компенсация мобильной связи, корпоративные скидки на продукцию компании, многочисленные партнерские программы. Оплата больничных в полном размере. Фитнес в офисе – разнообразная программа занятий (йога, пилатес, цигун). Корпоративная футбольная и волейбольная команды. Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения. Новый современный офис категории А. Развитая корпоративная культура.