Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям, сканирование, регистрация, организация хранения договоров и других документов, составление писем, приказов, распоряжений. Оформление и рассылка/получение документов, писем по контрагентам компании ( почта, курьерские службы). Административная поддержка руководства. Протоколирование производственных и иных совещаний. Контроль исполнения поручений по протоколам. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (воды, канцелярии и т.д) Оформление, улучшение и оптимизация нашего офисного пространства. Встреча и прием гостей. Контроль за порядком и уровнем чистоты в офисе (контроль уборщицы). Требования: Знание правил делопроизводства. Опыт протоколирования совещаний. Знание 1С ЗУП будет преимуществом. Наличие аналогичного опыта работы не менее года. Любовь к своей работе, к людям, оптимизм и общительность. Активность, инициативность, "хозяйский" взгляд на пространство и задачи. Уверенный пользователь Microsoft Office, копировально-множительной техники. Грамотная устная и письменная речь. Самостоятельность и внимательность. Исполнительность. Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, искать пути оптимизации своей деятельности. Резюме без фото рассматриваться не будут. Условия: Дружный коллектив. Удобное рабочее место. Офис в 7-ми минутах ходьбы от ст. м. Чкаловская. Оформление по ТК (официальное трудоустройство).
Адрес
Санкт-Петербург