НОВОСИСТЕМ — это более 350 человек и наши офисы открыты в 3 городах: Москва, Санкт-Петербург, Тула. Мы входим в топ-3 в сегменте виртуальной АТС с более 30 000 клиентов. Мы стараемся дать каждому бизнесу возможность создать человечные и дружественные коммуникации с клиентами. Cейчас мы ищем делопроизводителя в команду бэк-офиса! Чем предстоит заниматься: Работа в CRM-системе: мониторинг заявок от сотрудников компании, ввод данных в базу, формирование документов по шаблону, комплектация электронного архива, регистрация и - маршрутизация документов Работа в системе ЭДО Проверка контрагентов на благонадежность Составление и согласование с юридическим отделом договорных документов Оформление, рассылка счетов и закрывающих документов Взаимодействие с фронт-офисом по вопросам документационного обеспечения бизнес-процессов Перспектива: участие в разработке и актуализации внутренних регламентов компании, администрирование CRM-системы Кого мы ищем: Мы ищем человека, который умеет и любит работать в команде, способного к обучению и работе с большим объемом информации. В работе сотрудникам отдела документационного обеспечения управления требуется внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Мы очень ценим проактивность, самоорганизацию и желание помогать коллегам! Требования: оконченное высшее образование (юриспруденция/документоведение/экономика); профильный опыт работы от 2-х лет (делопроизводитель, помощник юриста, экономист, бухгалтер) в компании со штатом более 100 сотрудников; умение работать в любой CRM-системе (обязательно); начальные знания в области законодательно-нормативной базы в сфере организации документооборота; опыт работы с электронным документооборотом. Что мы предлагаем: официальное трудоустройство с первого рабочего дня; полностью белую конкурентную заработную плату; оклад от 60 000 руб + ежемесячная премия; график 5/2, с 09.00 до 18.00 (час обеда); современный комфортный офис в БЦ Лотос, кофе, печеньки и полезные сладости В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, 5 наиболее важных критериев компании, в которой хотели бы работать
Адрес
Москва