Компания «Багира» более 20 лет занимается обеспечением безопасности для граждан и их имущества. В современный и оборудованный офис мы ищем ответственного и энергичного сотрудника. Обязанности:- Обработка входящих звонков, рабочей почты, входящей корреспонденции (перенаправляет письма и звонки ответственным сотрудникам);- Деловая переписка и общение;- Подготовка писем для отправки контрагентам почтой, ведение реестра отправок; - Подготовка документов; - Выполнение распоряжений руководителя в рамках служебных обязанностей; - Встреча гостей компании; - Заказ гостиниц, билетов для сотрудников офиса;- Заказ воды, контроль за наличием канцтоваров; - Жизнеобеспечение офиса; - Организация взаимодействия между отделами; - Подготовка простых договоров, дополнительных соглашений;- Внесение информации в 1С «Документооборот» (Договоры и приложения к ним)-предполагается обучение; - Подготовка писем, доверенностей; - Выполнение поручений руководителя договорного отдела. Требования: - Высшее образование;- Грамотная устная и письменная речь;- Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники; - Соблюдение норм деловой этики, корректное и доброжелательное общение с коллегами и клиентами;- Классический дресс-код, бизнес-кэжуал, аккуратность, позитивный взгляд на жизнь;- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;- Дисциплинированность, внимательность, исполнительность, быстрая обучаемость;- Оперативно находить и структурировать нужную информацию;- Выполнение распоряжений руководителя в рамках служебных обязанностей;- Умение организовывать и контролировать свою работу. Желание работать. Условия: - Работа в стабильной успешной компании;- Уютный, современный, оборудованный офис – зона ресепшн;- Дружелюбный коллектив, взаимопомощь и поддержка;- График работы 5/2 Пн-Чт с 8:00 до 17:00, Пт с 08:00 до 16:00;- Трудоустройство по ТК РФ;- г. Нижний Новгород, ул. Советская д.18 Б оф.701;
Адрес
Нижний Новгород