Обязанности: Сбор, актуализация, систематизация, архивирование всей входящей и исходящей документации по проектам; Подготовка и оформление протоколов совещаний по проектам; Контроль сроков исполнения поручений по проектам; Актуализация сроков по заключенным договорам; Подготовка писем, служебных записок, ОРД по поручению руководителя; Прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем); Распределение, хранение, учет документации; Сканирование/копирование договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и др. документов; Ведение сетевых папок отдела (сканирование и распределение документации по папкам); Ведение реестров договоров и согласований; Составление и анализ таблиц по поручению руководства; Запрос бухгалтерских документов у контрагентов; Проведение сверок с поставщиками товаров и услуг; Составление планов платежей отдела; Участие в тендерных процедурах отдела; Подготовка отчетности для арендаторов по поручению руководства; Подготовка гарантийных обращений, ведение реестра обращений, отслеживание сроков. Требования: Обязателен опыт работы в строительных компаниях от 3-х лет, знание терминологии строительной отрасли; Знания и опыт работы в Excel, Word; 1С, БИт финанс (аналог); Высшее образование (желательно строительное); Знание делопроизводства строительной организации; Знание делопроизводства, архивации документов; Протоколирование (возможно опыт работы с государственными структурами). Условия: Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ; График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (9:00-18:00); Место работы: в пешей доступности от м. Крылатское, БЦ "Крылатский"; ДМС после окончания испытательного срока; Работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста. Уважаемые соискатели, прошу указать вас в сопроводительном письме ожидания по заработной плате!
Адрес
Москва