Секретарь-делопроизводитель/помощник директора и заместителя директора

Обязанности: Выполнение поручений руководителей (директора и зам. директора); Координация телефонных звонков и встреч руководителей; Помощь в подготовке документов; Прием корреспонденции, посылок и т.д.; Рассылки по эл. почте, в соответствии с поставленной задачей; Ксерокопирование, сканирование, печать документов и т.п.; Подготовка конференц-зала для переговоров и онлайн-трансляций; Организация приема гостей (чай / кофе); Административно-хозяйственная поддержка деятельности руководителей. Требования: Образование: высшее / неполное высшее / среднее специальное; Проживание в г. Москве; Опыт работы референтом / помощником руководителя; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники; Знание делового этикета; Основные знания документооборота и делопроизводства; Умение соблюдать конфиденциальность; Приветствуется знание языков (китайский/английский); Презентабельный внешний вид; Личные качества: коммуникабельность, вежливость, аккуратность, исполнительность, ответственность, пунктуальность; Готовность к работе в режиме многозадачности. Условия: Полный рабочий день; Трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; З/п: по договоренности, в зависимости от навыков и опыта работы; Стабильный доход; Компенсация проезда и мобильной связи; Испытательный срок (оплачиваемый) – 3 месяца (возможно досрочное прохождение по результатам работы); Расположение офиса: 15 мин. пешком от станции метро Ленинский проспект или МЦК станция Площадь Гагарина.