Обязанности: Выполнение поручений руководителя‚ связанных с подготовкой к проектам компании и их реализацией; Подготовка‚ планирование и организация деловых встреч‚ переговоров; Подготовка необходимых информационно-аналитических материалов по запросу руководителя; Участие в осуществлении коммуникаций по проектам компании; Работа с технической документацией; Подготовка КП, ТЗ и презентаций на разные тематики и уровни сложности в MS Office; Подготовка ежемесячных отчетов по результатам работы организации и сотрудников; Административная поддержка офиса (взаимодействие с арендодателем, контроль и поддержание рабочего состояния помещения и функциональных систем, контроль санитарного состояния объекта, заказ и поддержание запаса необходимого количества расходных материалов для офиса, пополнение баланса сим-карт). Работа и взаимодействие с почтой и корреспонденцией(первичный документооборот с контрагентами) Работа в CRM системе и организация процесса взаимодействия с сотрудниками компании; Ведение телефонного справочника контактов Взаимодействие со смежными отделами по общим вопросам; Покупка и поиск подарков для клиентов, а так же участие в разработке уникальной продукции для ключевых клиентов; Создание внутренних приказов, распоряжений, писем и прочих документов; Документальное сопровождение сделок, ведение закрывающих документов; Деловая переписка с Контрагентами; Работа в «1С» УНФ; Обобщение информации из 1С для последующей аналитики данных, создание отчетов для финансового аналитика компании - взаимодействие с бухгалтерией; Проведение аналитической работы: формирование запросов, поиск запрашиваемой информации в Интернет-ресурсах, анализ цен по товару или услуге, подбор оптимальных вариантов предложений по запросу руководителя; Работа с конфиденциальной информацией Требования: Опыт работы обязателен от 3-х лет Опыт работы в медицинских/строительных компаниях приветствуется Высшее образование; Знание ПК - уверенный пользователь MS Office; Грамотная русская речь и письмо; Обучаемость‚ нацеленность на результат‚ стрессоустойчивость‚ гибкость в общении‚ коммуникабельность; Умение расставлять приоритеты и эффективно работать в многозадачном режиме в условиях ограниченного времени. Условия: Оформление по ТК РФ; Отличные возможности для профессионального роста в молодой компании; Испытательный срок - 2 месяца; Стабильный оклад (обсуждается на собеседовании) + премии по результатам выполненных задач и проектов. Работа в комфортном офисе БЦ Румянцево (метро Румянцево) Молодой и дружный коллектив График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 Ждём активных, перспективных и предприимчивых!
Адрес
Новомосковский административный округ