Обязанности: Планирование расходной части при формировании годового бюджета, ежемесячные/ежеквартальные корректировки, информирование Управляющих по нормативам каждой расходной статьи. Составление списка постоянных затрат, заполнение форм при планировании бюджетов. Контроль по всем договорам аренды: отслеживание всех изменений условий договоров аренды, контроль проведения платежей, внесение новых договоров аренды в 1С. Взаимодействие с арендодателями, подготовка платежей по торговым подразделениям в части аренды, коммунальных услуг и эксплуатации, проверка стоимости услуг. Формирование заявок на оплату. Работа с первичной документацией (акты сверок/выполненных работ, счета-фактуры). Взаимодействие с поставщиками услуг: охрана объектов, вывоз ТБО, клининговые услуги. Переговоры по сотрудничеству, оформление договоров, контроль осуществления платежей, сверка баланса; Координация розничных салонов по расходной части утвержденного бюджета, контроль отсутствия превышения лимитов: вода питьевая, канцелярия, хозяйственные принадлежности, СИЗ, визитки, беджи, материалы для ремонта основных средств, помещений, мебели и установки выставочного оборудования. Поиск и анализ поставщиков, оформление договоров, заявок, аккумуляция заказов, оплат, сверка баланса, авансовые отчеты; Заполнение/корректировка индивидуальных графиков работ, табелей учета рабочего времени. Контроль неявок, отпусков, больничных; Подготовка и организация плановых совещаний, оповещение участников, протоколирование, постановка задач исполнителям/контроль выполнения. Контроль присутствия; Обеспечение работоспособности рабочих мест руководителей и сотрудников Управления (канцелярия, кофе, настройка ПО и телефония); Интеграция и координация новых сотрудников: Помощь в адаптации, поддержка и консультирование, знакомство с ключевыми сотрудниками компании, необходимыми для эффективной работы в рамках их должностных обязанностей; Поздравления сотрудников с праздниками и памятными датами (отправка открыток, сбор денег, покупка подарков); Выполнение разовых поручений руководителя связанных с производственной необходимостью; Оформление командировок: проверка обоснованности в соответствии с утвержденным графиком, согласование возможности проведения. Покупка билетов, бронирование отелей, контроль оплаты, отчетность; Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы в розничной сети, с развитой региональной сетью; ИЛИ Релевантный опыт работы в оптовой/ дистрибьюторской компании с региональными филиалами; Подтвержденный опыт внедрения проектов или регламентации бизнес-процессов; Или Знание 1С, ЗУП, WMS, MS office; Личные качества: активная жизненная позиция, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Работа и возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании федерального уровня; Оформление строго по ТК РФ; Стабильная выплата заработной платы; Корпоративное обучение; Комфортабельный офис в бизнес-центре Ньютон Плаза; Уютное корпоративное кафе; Корпоративные скидки на фитнес.
Адрес
Москва