Помощник директора филиала

О нас: Компания "Магнит" - один из лидеров российского ритейла, крупнейшая компания по количеству магазинов и территории их размещения. Компания входит в рейтинг «100 инновационных компаний мира» по версии журнала «Forbes», является крупнейшим частным работодателем в России. Мы предлагаем: трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату; график работы 5/2, 9:00-18:00; мы вкладываем ресурсы в развитие, поэтому у нас организовано корпоративное обучение, и есть реальная возможность профессионального и карьерного роста; Вам предстоит: Вести еженедельный график работы непосредственного руководителя. Обеспечивать и следить за порядком и организацией рабочего места руководителя, включая обеспечение кабинета необходимыми ТМЦ. Организовывать встречи, приемы, деловые переговоры, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий. Вести протоколы совещаний. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Организовывать сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы. Организовывать информационные рассылки. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений непосредственного руководителя. вести еженедельный график работы непосредственного руководителя Мы будем рады видеть вас в нашей команде, если вы: Имеете высшее образование (приветствуются специальности: экономика, менеджмент организации). Имеете опыт работы в административной деятельности. Владеете знаниями в делопроизводстве и бухгалтерском учете. Имеете навыки эффективного взаимодействия в команде. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook (уверенный пользователь), Power Point (основы), 1C.Документооборот (предпочтительно).