Ищем Референта первого лица! R-Style Softlab создает банковские ИТ продукты, которые улучшают и облегчают жизнь миллионов людей. Наши системы автоматизации успешно работают в крупнейших банках России и СНГ. Мы наращиваем портфель заказов и поэтому расширяем наши проектные команды! Вам предстоит: Работа на телефоне в приемной (входящие звонки, исходящие звонки): - организация телефонных конференций, видеоконференций для генерального директора и коллег: работа в zoom, trueconf; - организация офлайн и онлайн встреч директора; Работа в приемной: - протокольная работа (подача чая, кофе), подготовка переговорных комнат для офлайн-встреч; - работа с календарем руководителя; - взаимодействие с секретарями руководителей компании - акционера; - выполнение поручений руководителя; Работа с большим объемом документации: подпись, сканирование, отправка (в том числе помощь менеджерам при подготовке тендеров); Работа с конфиденциальными документами и информацией (включая уставные документы); Оформление приказов, ознакомление работников с приказами; Ведение клиентской базы в CRM: поддержка в актуальном состоянии; Организация документооборота в компании: - регистрация входящих писем; - оформление исходящих официальных писем; - ведение журнала регистрации писем; - постановка задач на ответственных; - сканирование писем, сохранение и прикрепление писем в CRM; Оформление курьерских отправок, почтовых отправок; Организация командировок сотрудников: - взаимодействие с поставщиками по выписке авиа и ЖД билетов; - бронирование гостиниц (включая взаимодействие с поставщиком по закрывающим документам); Заказ канцелярии в офис: взаимодействие с отделами и поставщиками (включая работу по закрывающим документам); Взаимодействие с бюро переводов (включая работу по закрывающим документам); Взаимодействие с агрегаторами такси (предоставление доступа сотрудникам в рамках корпоративного пакета). Мы ожидаем: Высшее образование; Опыт аналогичной работы; Работа с IP телефонией / софтфоном; Умение работать в соц.сетях, ресурсами удаленных мероприятий; Знание документооборота; Знание деловой речи; Ведение клиентской базы (CRM), деловой этикет, умение работать с большим объемом информации; Коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, адекватность, не конфликтность, инициативность, внимательность, концентрация на деталях; Ответственный подход к работе, возможность работать оперативно, обучаемость, умение конструктивно решать задачи, иметь нестандартный подход к решению сложившихся ситуаций, быстрое принятие решений; Мы предлагаем: Компания имеет госаккредитацию в реестре российских ИТ-компаний (рег. № 124), поэтому сотрудники пользуются льготами: отсрочка (на время работы в компании) от частичной мобилизации отсрочка (на время работы в компании) от призыва на военную службу для военнообязанных (речь о военной службе по призыву) государственная поддержка в улучшении жилищных условий.Еще наши преимущества: Достойная заработная плата: оклад и премии по результатам работы; Надежная стабильная компания, финалист рейтинга работодателей по версии HH.ru; Оформляем и платим полностью официально; Современный офис находится в БЦ Савеловский Сити недалеко от метро Дмитровская. График работы с 10:00 до 19:00 пн.-пт.; Есть медицинская страховка; Свой внутренний Учебный центр! Стимулируем и поддерживаем профразвитие сотрудников; Есть где поесть и где отдохнуть, как в офисе, так и поблизости; Корпоративные скидки на обучение английскому языку в одной из ведущих российских онлайн-школ.
Адрес
Москва