Офис-менеджер с функциями помощника финансового директора/руководителя компании

Обязанности: Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, сотрудникам компании; Оформление и документарное сопровождение договоров, госконтрактов, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении; Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичных документов и финансовых взаимоотношений; Ведение деловой и официальной переписки, составление писем для контрагентов и подрядчиков; Умение взаимодействовать с клиентами, находить решение в сложной ситуации; Оперативность в решении поставленных задач; Умение организовать самостоятельно свою работу; Контроль по предоставлению достоверной и своевременной информации смежными подразделениями, взаимодействие с технической службой; Активное взаимодействие с бухгалтерией, и другими отделами; Подготовка проектов писем, запросов, доверенностей, коммерческих предложений (контроль сроков действия для курьеров компании, Почта РФ); Подготовка и отправка документов, запрашиваемых клиентами: счета, акты сверок; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Контроль качества документов, передаваемых на подпись Генеральному директору; Знание 1С Бухгалтерия 8.3 (Акты, Счета, Счета-Фактуры) (приветствуется). Требования: Высшее образование, либо средне-специальное образование; Грамотная устная и письменная речь; Знание порядка заключения и оформления договоров; Умение работать с таблицами, составление отчетности; Развитые коммуникативные навыки; Высокая стрессоустойчивость, командная работа, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени. Знание Microsoft Office (опытный пользователь ОБЯЗАТЕЛЬНО), офисной техники, Условия: Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18.30. Обед с 13.00 до 14.00; Оформление по ТК РФ; Заработная плата 50 000 рублей на испытательном сроке (до 1-ого месяца), далее от 55 000 руб.