Мы - небольшая, но известная компания по организации конференций для врачей. Руководители - признанные профессионалы отрасли. В нашу команду требуется специалист в области заключения договоров для работы с клиентами и другими контрагентами. Приводят клиента другие члены команды, задача данного специалиста - заключение договоров и обмен закрывающими документами, ведение реестра документов. Обязанности: Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами организации; Подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов, актов выполненных работ и др. документов с партнерами организации (работа по готовым шаблонам или составление новых документов под контролем руководителя или юриста, курирующего организацию); Подготовка других документов по поручению руководителя; Обеспечение передачи на подпись документов руководителю, получение от руководителя подписанных документов; Ведение реестра договоров, счетов, актов выполненных работ с партнерами организации; Контроль поступления оплаты за мероприятие от партнеров; Работа в яндекс-таблицах регулярная; Отправка и получение корреспонденции, документов партнерам организации, отправка и получение другой корреспонденции (через курьерскую службу или реже через почту). Требования: Опрятный, презентабельный внешний вид; Знание этикета делового общения и деловой переписки, Высшее образование (менеджмент, экономическое или юридическое образование); Опыт работы в образовательных организациях или организациях, осуществляющих обучение, не обязателен, но будет преимуществом; Знание основ делопроизводства и владение основами работы в бухгалтерских программах; Уверенное владение ПК, отличное владение программами MS Office (Excel, Word, Outlook), Adobe Acrobat, Знание основ Adobe Photoshop или аналогичной программы будет преимуществом; Наличие персонального ПК (в офисе будет ПК, но личный ПК должен быть в доступе); Опыт работы в аналогичных должностях не менее 1 года; Внимательность (основное качество), самостоятельность (через 2-3 месяца быть самостоятельным в большинстве задач), многозадачность, аналитический склад ума, быстрая обучаемость, неконфликтность, терпимость при общении с клиентами; Опыт ведения нескольких проектов одновременно; Английский язык на уровне не ниже intermediate; Владение основами сервисов Яндекс (Яндекс. почта, Яндекс. диск); В данный момент документооборот с клиентами осуществляется посредством обмена отсканированными копиями по e-mail, после согласования - обмен оригиналами (отправка через курьерскую службу, получение через курьерскую службу или через почту), вначале так и будет. Мы планируем настроить электронный документооборот с клиентами. Навыки внедрения электронного документооборота с контрагентами будут преимуществом. Условия: Работа по трудовому договору; От 50 000 руб/мес на руки, готовы рассмотреть увеличение ЗП после прохождения испытательного срока, а также в ходе эффективной работы в компании; Работа минимум 2-3 раза в неделю в офисе (Москва, м. Проспект Вернадского), при желании возможна ежедневная работа в офисе. График работы с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Прием и отправка корреспонденции от контрагентов (курьерская служба, реже почта), подписание оригиналов документов у руководителя в офисе. В случае дней работы вне офиса - необходим доступ в течение всего рабочего времени по каналам связи (телефон, почта, мессенджеры). Более детально обсудим при собеседовании; Возможна работа по совместительству, однако только в случае успешного опыта совмещения ранее, а также готовности выполнять все поставленные задачи в срок (руководитель не должен ощущать, что другая работа мешает выполнению поставленных задач). Дополнительно: Мы ищем не просто сотрудника, а единомышленника, которому будет интересно работать в нашей команде, расти и развиваться вместе с ней!
Адрес
Москва