Офис-менеджер/секретарь-референт/помощник руководителя

Что Вы будете делать: Документационное обеспечение управления и работа в системе 1С-Документооброт: электронный учёт входящей и исходящей корреспонденции, оформление и отправка, получение корреспонденции (почта России, курьерские службы доставки), оформление и учет доверенностей на сотрудников компании, ведение электронной базы договоров, занесение сведений о контрагентах, регистрация, учет, хранение документов на бумажных носителях организация работы, связанной с использованием копировально-множительной техники Управление коммерческой недвижимостью компании: учет и контроль действующих договоров аренды, взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, подача заявок на присоединение к коммуникациям, ремонт взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления, контрольными органами Документационное обеспечение строящихся объектов: подготовка документации в соответствии с инструкцией профильного отдела, оформление удостоверений, допусков на объект, получение разрешений Взаимодействие с СРО (строительство, проектирование), организация обучения, повышения квалификации для сотрудников компании Сопровождение деятельности директоров компании: Подготовка пакетов документов для заключения сделок с недвижимостью, подписания договоров Помощь в организации и проведении встреч, совещаний (оповещение (напоминание) участников о времени и месте проведения, повестке дня) Помощь в написании деловых писем Вы подходите если: имеете среднее юридическое образование (неоконченное высшее) или имеете опыт работы в аналогичной должности знаете основы делопроизводства являетесь уверенным пользователем ПК, MS Office, 1С у Вас грамотная устная и письменная речь Что мы предлагаем: Достойная заработная плата (от 35 000,00 рублей) + ежеквартальная премия по итогам работы Работа в команде, возможность учиться Интересные задачи и полезный опыт, заметное повышение Вашей квалификации в короткий срок Современный офис open space Оплачиваемая корпоративная связь Кофе, чай и сладости для хорошего настроения Открытое руководство и дружная команда График работы с 9.00 до 18.00 Трудоустройство в соответствии с ТК РФ