Менеджер по организации образовательных мероприятий для молодежи (Event)

Фонд «Надежная смена» (fondsmena.ru) с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, студентов, молодых работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов. Описание вакансии Основная задача (суть предстоящей работы): Выполнение организационной и технической работы в рамках проектов Фонда: работа с документами, базами данных, настройка проектных онлайн сервисов Фонда, техническая поддержка, звонки, взаимодействие с участниками, непосредственная работа на площадке проектов. Ожидаемые результаты (что мы хотим получить): Подготовлены необходимые проектные документы: письма, правила, положения, регламенты, справки и проч.; Постоянно ведется работа с электронными таблицами проектов (подготовка списков участников, экспертов, баз контактов образовательных организаций и др. любых баз данных); Технически подготовлены и настроены, а также осуществлена техническая поддержка на платформах Webinar.ru / Zoom.us, собственных сервисов Фонда; Осуществлены звонки для достижения целей проекта (вузы, участники, компании и организации); Обеспечена прочая организационно-техническая работа в рамках проектов: разработаны онлайн-анкеты, созданы чаты в мессенджерах, разработаны рассылки, проверены регистрации участников, разосланы типовые письма, заполнены именные благодарственные письма, сертификаты; Обеспечено взаимодействие с участниками: ответы на вопросы, письма, обработка почты, контроль присутствия на мероприятиях и проч.; Подключены сотрудники к облачной АТС по запросу ответственных лиц, пополнен баланс в личном кабинете облачной АТС по мере необходимости. Требования: Образование высшее профессиональное (желательно по направлениям организации мероприятий, работы с молодежью, социологии и т.п.), возможно трудоустройство студентов старших курсов данных направлений подготовки. Приветствуется знания основных способов математической обработки информации, методов анализа информации и разработки HTML-писем, владение MS Excel Уметь использовать и настраивать онлайн-платформы Webinar.ru / Zoom.us. Умение выявлять и переводить часто используемые документы в формат «шаблона». Умение анализировать альтернативные варианты решения типовых задач отдела; Умение гибко и оперативно решать проблемы, стрессоустойчивость; Грамотная письменная и устная коммуникация; Умение работать в условиях многозадачности; Аналитические способности, высокая внимательность к мелочам и деталям. Профессиональные и деловые качества кандидата должны соответствовать корпоративным ценностям Фонда: Лидерство; Клиентоориентированность; Результативность; Стремление к совершенству; Рост через трудности; Надежность; Ответственность; Лояльность; Развитие; Уникальность и творческий подход. Наши условия: Уровень дохода в среднем от 63500 до 85000 руб. (до вычета налогов) - включает оклад, базовую премию и бонусы за успешную реализацию проектов. Официальное оформление и белая заработная плата; Режим работы: 5/2, с 10:00 до 19:00; Гибридный график работы (в офисе и дома); Уютный офис в 5 минут пешком от метро пл. Ильича / Римская; Работа с крупнейшими вузами и компаниями России, стран СНГ; Новые проекты, интересные задачи и амбициозные цели; Постоянное развитие и обучение, возможность посещать профильные конференции и форумы; Agile-подход к работе (объясним и научим, что такое спринты, дедлайны, Basecamp и др.). Примеры проекты, которые реализует Фонд: Международный инженерный Чемпионат «CASE-IN» — крупнейшая международная система соревнований по решению инженерных кейсов, в которой ежегодно принимают участие более 60 вузов, 60 компаний и 10 000 участников. Входит в президентскую платформу АНО «Россия страна возможностей» http://case-in.ru/; Молодежный день Международного форума «Российская энергетическая неделя» — ключевое молодежное отраслевое мероприятие с участием 3500 молодых представителей отраслей ТЭК и МСК https://rusenergyweek.com/; Фонд сотрудничает с более чем 50 компаниями, в т.ч: АО «СО ЕЭС», ПАО «ФСК ЕЭС», ПАО «Россети», АО «СУЭК», АО «МХК «ЕвроХим», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «Татнефть», ГК «РОСАТОМ», ООО «Сибирская генерирующая компания», ПАО «РусГидро», АК «АЛРОСА» (ПАО), ПАО «Т Плюс», ГК Фонд содействия реформированию «ЖКХ», ПАО «МРСК Центра», ПАО «НЛМК» и др.