Офис-менеджер

Обязанности: - организация документооборота в т.ч. электронного (прием, учет, регистрация, хранение входящей/исходящей документации, распределение по адресатам, ведение реестра и архивирование документов, ведение деловой переписки), взаимодействие по документам между головным офисом и производственной базой, составление реестров передаваемых документов - прием, регистрация и распределение входящих звонков - обслуживание оргтехники, мини-АТС - составление рапортов и служебных записок и прочих документов (на выплату полевого довольствия, на работу в ночное время, в праздничные дни, на командировки, на выезд на полевые работы, на перевод, на совмещение обязанностей, на выдачу подотчетных средств и т.д.) - контроль своевременного согласования и подписания документов работниками подразделения - доведение приказов, поручений Начальника партии ПГБР до сотрудников структурного подразделения, контроль их исполнения - ознакомление сотрудников, работающих на производственной базе, с кадровой документацией и с документацией по основной деятельности - ведение учета входящей и исходящей корреспонденции подразделения, оформление заявок на отправку корреспонденции в отделениях почты России курьерскими службами, формирование почтовых отправлений, контроль получения корреспонденции - тревел-поддержка (приобретение авиа и ж/д билетов, билетов на автобус, такси, бронирование гостиниц/хостела/квартир и других видов жилья для работников подразделения) - решение административно-хозяйственных вопросов (контроль заказа воды, заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, взаимодействие с клининговыми службами) - оформление заявок на получение пропусков на объекты с пропускным режимом, подготовка пакета документов к заявке, проверка актуальности информации по заявке на момент формирования, согласование заявки с руководителем подразделения и с инициатором заявки - информирование работников, получающих пропуски, о правилах пропускного режима на объектах (правила получения пропусков, режим работы пропускного бюро, список необходимых документов и т.д.) - выполнение поручений Начальника партии ПГБР Требования: - опыт работы в аналогичной должности от 2 лет - образование от среднего профессионального (любое) - опыт работы на производственных предприятиях или в сфере услуг будет преимуществом - опытный пользователь ПК - внимательность - ответственность - исполнительность - готовность к работе с большим объемом информации и в режиме многозадачности Условия:​ - трудоустройство согласно ТК РФ - испытательный срок 3 месяца - своевременная официальная «белая» заработная плата: 35000 руб. - корпоративная сотовая связь, лимит - 800 р. /мес. - ДМС или компенсация оплаты занятий спортом (на выбор) - подарки детям сотрудников на Новый год - дружный коллектив - отличные возможности для профессионального и карьерного роста - график работы: 5/2, пн-чт с 8-00 до 17-00, пт с 8-00 до 15-45, обед с 12-00 до 12-45 - место работы – г. Екатеринбург, ул. Краснодарская, д. 15 (р-н Пионерский поселок) - головной офис: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 55 (Центр)