Руководитель отдела по организации офисной деятельности ГК Аскона

Компания "Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп" открывает вакансию "Руководитель отдела по организации офисной деятельности ГК Аскона" Чем Вам предстоит заниматься: - Организует и контролирует процесс документооборота по всем Бизнес-Юнитам группы Компаний Аскона. - Организует работу отдела, состоящий из офис-менеджеров, специалистов по льготам (предоставление лимитов сотрудникам ГК Аскона: ГСМ, аренда квартир переезжающим сотрудникам, сотовая связь), проведение командировок сотрудникам ГК Аскона - Координирует работу специалистов, проверять качество работы и своевременность исполнения задач по направлениям: оплата счетов, занесение закрывающих документов, договорная работа - Обеспечивает соблюдение регламентов при осуществлении рабочей деятельности - Контролирует ведение делопроизводства в компании согласно действующим локальным нормативно-правовым актам (регламентам, положениям, приказам) - Принимает непосредственное участие в разработке регламентов и процедур работы отдела по организации офисной деятельности. - Участвует в составлении и регулярной корректировке бюджета отдела. Обеспечивает его контроль и факт. - Организует процесс выбора и заключения договоров с поставщиками услуг (мобильная связь, программ для командировок и т.п.) и канцелярских товаров. - Оформляет ежемесячную отчетность по работе отдела - Оформляет ежемесячную отчетность по фактически использованным лимитам сотрудников ГК Аскона От будущего сотрудника мы ожидаем: - Опыт работы руководителем отдела от 1 года - Знание и умение составления бюджета отдела - Знание и умение проведения переговоров с поставщиками - Понимание процедур проведения тендеров при смене поставщика - Знание договорных документов, сопровождение служебных командировок в программах (Милениум) - Знание ПК и офисных программ (система электронного документооборота) - Знание и умение работы в Excel Что мы предлагаем: - Официальное трудоустройство по ТК РФ - Активный, молодой, позитивный коллектив - Возможность профессионального и карьерного роста - Наставник в период вхождения в должность - Удобный и светлый офис (г. Ковров) - ДМС - Бесплатные обеды (собственная столовая на территории ГК Аскона). - Корпоративные мероприятия - Бесплатное корпоративное обучение и повышение квалификации - Премии за выдающиеся успехи - Компенсации оздоровления детей сотрудников в летних оздоровительных лагерях в соответствии со стажем работы