Помощник руководителя по операционной деятельности (удаленно)

Мы стремительно растущая компания в сфере интернет продаж. На данным момент в нашей группе проектов интернет-магазины, собственные бренды и продажи наших товаров через крупнейшие маркетплейсы. Мы развиваем такие направления как "Детские бизиборды", "Фитнес товары", "Товары для дома", и многое другое. В данный момент мы находимся в поиске помощника руководителя по операционной деятельности. Вашей основной деятельностью станет выполнение и реализация поставленных задач от операционного директора. Основные задачи будут связаны с ежедневным функционированием и бесперебойной работой нашей компании. Необходимо будет работать в направлениях связанных с закупками, логистикой, отгрузками заказов, работой со счетами, финансово-товарным учетом и аналитикой. Мы ждем в команду максимально вовлеченного кандидата, жадного до знаний и постоянного развития, готового много работать в режиме многозадачности, в небольшой, но перспективной команде с потенциалом роста.Важно:Первые 3 месяца испытательный срок с фиксированным окладом 30 000 р. Обязанности: Контроль за быстрой и максимально эффективной обработкой входящих заявок операторами с целью обеспечения максимального кол-ва подтвержденных заказов Плотная работа с операторами по вопросам связанным с датами отгрузок и закупок тех или иных позиций Помощь операторам по вопросам связанным с наличием товара Анализ отмененных заказов и подвешенных заказов в проблемных статусах Помощь в оперативном распределении заказов по статусам. Расстановка приоритетов в работе операторов и устранение возможного хаоса в работе Решение тех или иных задач способствующих максимальному кол-ву отгрузок заказов в ТК в текущий день Создание заявок поставщикам и на производство Получение счетов от поставщиков и передача на оплату Организация быстрых и максимально выгодных перемещений товаров от поставщиков на наш склад или маркетплейсы Контроль отгрузок от поставщиков и приемок на нашем складе поставок согласно отгрузочным накладным Прямая работа со складом и логистикой по прочим вопросам связанным с отгрузками в текущий день Контроль корректного исполнения логистических задач транспортными компаниями Распределение доставок по Москве Работа с сервисами “Срочных доставок”, оптимизация и поиск максимально финансово выгодных маршрутов Передача заказов в комплектацию на склад и контроль отгрузок Формирования таблиц и отчетов для своевременного контроля по доставкам. Инвентаризации Ведение товарного и финансового учета Планирование и создание отгрузок на маркетплейсы Логистика до маркетплейсов Работа с документами Требования: Умение работать в режиме многозадачности Уверенный пользователь ПК Условия: График работы 5-2 с 9:00 до 18:00 возможностью работать и быть на связи в выходные и вечером Перспектива роста до руководителя