Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Требуемый опыт работы: от 2х летПрезентабельный внешний вид (просьба резюме отправлять с фото).Полная занятость, полный день, не нормированный график.В Бизнес - центр класса "А" требуется Бизнес- ассистент (Помощник руководителя). Обязанности:1. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;• Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, договоров, запросов и прочих документов, оформление протоколов совещаний;• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, качественное их редактирование, ведение реестров.• Передача подписанных руководителем документов в соответствующие отделы, контроль передачи документов поставщикам.• Ведение корпоративной документации,2. Работа организационная:• Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;• Организация приема посетителей, рассмотрения заявлений и предложений работников;• Организация корпоративных мероприятий. (деловые встречи, обеды, заказ авиабилетов, яхт);• Подготовка заседаний, встреч и др. совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (административно-хозяйственные расходы);• Выполнение личных поручений. Требования:• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;• Высшее образование (экономическое, юридическое)• Универсальность, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;• Эффективные коммуникации и информационная логистика- умение управлять информационными потоками;• Супервайзинг- навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель);• Грамотная устная и письменная речь;• Свободное владение компьютерной техникой (умение работать с редакторскими программами, организовывать презентации, конференции и т.п.);• Базовое знание английского языка, не менее уровня B2. Условия:• Официальное трудоустройство• Пятидневная рабочая неделя• Заработная плата по результатам собеседования, от 50 000 руб.• Рабочее место в офисе БЦ премиум класса "А"