Специалист документооборота

Привет! Мы Artics Internet Solutions — крупнейшее агентство performance-маркетинга, и нам уже 22 года! Ключевая компетенция — комплексное управление digital-маркетингом с performance-подходом. Наша миссия — помогать нашим клиентам стать лидерами в своем сегменте, реализовывая эффективные решения, непрерывно расширяя и совершенствуя экспертизу одной из лучших агентских команд России! «Агентство года» по результатам AdIndex Awards 2021 и рейтинга Digital Index 2021! Наши клиенты — лидеры своих сегментов: Пятерочка, Перекресток, Тинькофф, ВТБ, MR Group, Tele2, Leroy Merlin и другие. Мы постоянно растем, и сейчас в нашу команду требуется Специалист документооборота. Основные задачи: Ведение и контроль документооборота (первичная документация) по подрядчикам группы; Работа с таблицами и отчётами в Excel/ Google, бухгалтерскими документами; Коммуникация с подрядчиками относительно сверок и документооборота; Своевременное подписание приложений и закрывающих документов с подрядчиками, отслеживание и получение подписанных приложений и закрывающих документов; Подготовка сверок закрытия по форме агентства в Excel. Мы ожидаем: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (в тч с первичной документацией); Умение "вычитывать" документы; Навыки работы с Excel, Google таблицами; Четкое понимание процесса "закрытия" клиентов. Высокая скорость в выполнении задач, способность концентрироваться на нескольких задачах одновременно. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, белая ЗП (финальный уровень готовы обсуждать по итогам интервью); Формат работы гибрид (вторник и пятница из офиса, остальные дни удаленно); Профессиональный рост в команде специалистов с сильной экспертизой (грейдовая система); Заботу о здоровье — ДМС после 1 года работы в компании; Подарки для сотрудников на ДР и другие значимые события. Ждем твой отклик;)