Специалист по подбору персонала

Обязанности: Сбор, анализ и уточнение заявок на подбор персонала, формирование описаний вакансий. Своевременная актуализация вакансий. Подготовка нескольких вариантов описания вакансий с учетом специфики площадки для их публикации. Определение и соблюдение приоритетности закрытия вакансий. Составление плана работы по поиску и подбору персонала. Составление отчетов по итогам работы. Ведение бюджета поиска и подбора персонала (фактического). Размещение вакансий на сайтах по подбору персонала, в сети интернет, социальных сетях, на досках объявлений, радио, телевидении, в газетах/журналах и прочих СМИ. Поиск, выбор наиболее оптимального способа дополнительного продвижения вакансий, своевременное их применение и завершение. Работа с сайтами по поиску персонала (подбор площадок для размещения, запрос ценовых предложений, согласование условий размещения, оформление оплат, договоров и т.п.). Работа с откликами соискателей на различных площадках, самостоятельный поиск и приглашение подходящих кандидатов. Формирование и ведение базы соискателей, кадрового резерва. Консультирование по вакансиям. Проведение предварительных бесед с кандидатами по основным, универсальным условиям, вопросам. Проверка кандидатов на соответствие основным требованиям, обязательным условиям вакансий. Выявление индивидуальных условий сотрудничества с кандидатами. Составление скриптов проведения бесед с кандидатами, фиксация итогов общения. Разработка универсальных форм регистрации итогов общения с кандидатами. Подготовка тестовых заданий для проверки навыков, знаний кандидатов (с участием руководителей профильных отделов). Рассылка и сбор ответов кандидатов, организация оценки ответов кандидатов и предоставление обратной связи по итогам. Организация и координация собеседований с подходящими кандидатами. Подготовка резюме, опросных листов. Участие в проведении собеседований. Формирование и направление предложений (в том числе альтернативных) и мотивированных отказов кандидатам. Анализ рынка вакансий и трудовых ресурсов, уровня заработной платы по профессиям, областям деятельности, регионам. Составление отчетов, дашбордов, инфографики по результатам анализа. Работа с социальными сетями: поиск и регистрация в профессиональных сообществах в соцсетях, в сообществах работников крупных предприятий с аналогичным видом деятельности, привлечение кандидатов на вакансии компании. Работа с кадровыми агентствами (и аналогичными им): поиск, анализ условий сотрудничества и ценовых предложений. Анализ целесообразности сотрудничества с агентствами. Заключение договоров, полное взаимодействие в процессе поиска и отбора кандидатов. Работа со службами занятости населения. Размещение вакансий, участие в мероприятиях по поиску персонала, информационных мероприятиях о состоянии рынка труда и т.п. Предоставление необходимой отчетности по потребности в кадрах, обеспеченности кадрами. Работа с вузами и ссузами. Отбор интересующих предприятие направлений подготовки. Установление контактов с профильными подразделениями учебных заведений. Участие в днях открытых дверей (днях встреч с работодателями). Оформление презентации компании с упором на специфику учебного заведения и направления подготовки (в том числе подготовка раздаточного материала, анкет, рекламных листовок и т.п.). Формирование перечня ответов на потенциальные вопросы студентов, выпускников. Организация стажировок, практики. Представительство компании как работодателя на различных мероприятиях, в том числе участие в интервью для СМИ. Разработка документации по направлению подбора персонала (бланки, формы, инструкции, положения, памятки, опросные листы, скрипты и т.д.). Требования: Высшее образование, желательно профильное/смежное с ним (управление персоналом, менеджмент организации, социология, психология). Грамотная устная и письменная речь. Любовь к общению с людьми. Доброжелательность, коммуникабельность. Умение легко общаться с незнакомыми людьми. Умение строить и поддерживать разговор. Опыт проведения переговоров, встреч, собеседований обязателен. Наличие опыта совершения холодных звонков будет преимуществом. Обязателен опыт работы в области подбора персонала (работа в кадровых агентствах будет преимуществом). Общий стаж работы не менее 3 лет. Обучаемость. Желание развиваться. Работа в соответствии с требованиями системы менеджмента качества (ISO 9001-2015). Уверенный пользователь ПК. Владение Word, Excel обязательно (дашборды или инфографика желательны). Условия: Работа в Нововоронеже! Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (полностью «белая» зарплата; ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и прочие гарантии ТК РФ). Постоянная занятость, полный рабочий день. Возможны командировки, нечасто. Система поощрения за трудовые успехи. Содействие личностному и профессиональному росту сотрудников (обучение, повышение квалификации, переподготовка за счет компании). Корпоративные мероприятия, новогодние подарки для детей сотрудников. Удобное расположение офиса. Комфортный офис с современной, новой техникой и оборудованием. Преимущества работы в нашей компании: Активно развивающееся предприятие. Стабильный, дружный коллектив. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Регулярная индексация заработной платы. Оборудованная зона отдыха и приема пищи (столовая, холодильник, микроволновая печь, чайник, комплект посуды, кофемашина). Причина открытия вакансии: Открытие новой штатной единицы, потребность в которой ранее отсутствовала. Новое рабочее место в связи с необходимостью значительного расширения штата.