Ведущий специалист по кадрам

1. Обработка первичной документации и внесение данных в систему УАИС «Зарплата и кадры образовательной организации» для начисления и удержания денежных средств работникам Учреждения. 2. Ведение учета и регистрации кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях. 3. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив; 4. Ведение кадрового учета и своевременное оформление кадровых документов работников Учреждения в соответствии с трудовым законодательством, унифицированными формами первичной учетной документации и организационно-распорядительными документами, принятыми в Учреждении. 5. Своевременное оформление приемов, переводов и увольнений работников Учреждения. 6. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам работников об установлении доплат, надбавок, возложении дополнительных обязанностей, замещении временно отсутствующего работника, совмещении должностей, индексации заработной платы, установлении неполного рабочего дня. 7. Ведение учета рабочего времени работников; 8. Своевременное внесение достоверных данных (расчетных, кадровых, персональных) в систему УАИС «Зарплата и кадры образовательной организации». 9. Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним при осуществлении переводов в подразделениях Учреждения. 10. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу. 11. Контроль своевременной подготовки руководителями подразделений графиков ежегодных отпусков работников и надлежащим их исполнением. 12. Оформление приказов о предоставлении всех видов отпусков работникам, а также ведение учета использованных работниками отпусков. 13. Оформление приказов о командировании работников, привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе, об установлении неполного рабочего дня. 14. Своевременный сбор и проверка табелей учета рабочего времени. 15. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним работникам, которые приняли решение хранить документ в Учреждении. 16. Осуществление хранения и учета трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчет трудового стажа. 17. Своевременное внесение данных о работниках вверенных подразделений в реестры ВТБ, Сбербанк для отправки на выпуск банковских карт зарплатного проекта. 18. Осуществление контроля состояния трудовой дисциплины, соблюдения работниками Правил внутреннего трудового распорядка. 19. Оформление приказов о применении дисциплинарных взысканий к работникам. 20. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в автоматизированную базу по учету персонала, контроль ее своевременного обновления и пополнения. 21. Осуществление мероприятий по сокращению численности или штата работников. 22. Выполнение поручений, заданий и указаний руководителя Службы, первого заместителя директора, Директора, вытекающих из характера деятельности Работника. 23. Обеспечение защиты персональных данных работников Учреждения. 24. Обеспечение сохранности служебных документов, печатей, штампов. 25. Оформление кадровой документации длительных сроков хранения к сдаче в архив и уничтожение документации, не подлежащей хранению 26. Соблюдение требований охраны труда. 27. Соблюдение норм этики делового общения, ведение деловой переписки. 28. Обеспечение соблюдения чистоты и порядка на своем рабочем месте. Оформление кадровой документации длительных сроков хранения к сдаче в архив и уничтожение документации, не подлежащей хранению. 29. Подготовка письменных ответов в сторонние организации и инстанции. 30. Осуществление воинского учета работников.