Обязанности: Работа с почтой, курьерскими службами, обработка корреспонденции; Выполнение поручений руководителя (запись на ознакомление с материалами дела в суде, уточнение информации в судах о судебных заседаниях и о готовности процессуальных документов); Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, копирование, сканирование; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, полиграфии, хозяйственных товаров), контроль офисных расходов; Учет соглашений адвокатов, учет выдачи ордеров адвокатам; Хранение и учет нотариальных доверенностей коллегии; Взаимодействие с клиентами по поручению адвоката; Взаимодействие с бухгалтером; Travel-поддержка руководителя; Организационные моменты в рамках мероприятий коллегии; Поддержание комфортного рабочего простраства, чистоты в офисе, контроль клининговой компании; Приём телефонных звонков; Встреча клиентов, подготовка деловых переговоров, бронирование переговорных, оформление пропусков. Требования: Опыт работы с аналогичным или схожим функционалом; Грамотная устная и письменная речь (знание деловой переписки); Навыки делового этикета; Стрессоустойчивость, готовность к высокому темпу работы; Готовность быть на связи в нерабочее время; Ответственность, исполнительность, внимательность, скорость в исполнении поставленных задач, креативность; Многозадачность; Уверенный пользователь ПК. Условия: Полная занятость, 5/2; Работа в современном, комфортабельном офисе в центре Москвы (в шаговой доступности от м.Баррикадная) среди профессионалов, которым захочется соответствовать; Среда для раскрытия профессионального потенциала; Возможности для профессионального роста; Участие в культурных мероприятиях коллегии; Внешнее и внутреннее обучение (тренинги, курсы, семинары, вебинары).
Адрес
Москва