Обязанности: Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Составление писем, запросов, других документов в рамках своих компетенций; Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; Подготовка, проверка первичных бухгалтерских документов по проектам (счета, акты, счета-фактуры и пр.) Организация встреч, совещаний, переговоров; Заказ пропусков, приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе); Печать и сшивка документов, копировальные работы; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, при необходимости вызов мастеров и др.; Участие в организации корпоративных мероприятий; Поиск необходимой информации; Выполнение поручений руководства. Требования: Опыт работы от 1 года на позиции офис менеджера или секретаря; Знание основ делопроизводства и документооборота; Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций; Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций; Наличие организационных и административных навыков; Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций; Презентабельный внешний вид; Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: Ориентация на результат без потери качества; Системное мышление; Гибкость и адаптация к быстро меняющимся условиям; Умение распределять свое время, расставлять приоритеты; Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность; Умение добиваться поставленных целей; Инициативная жизненная позиция, умение/готовность работать как в команде, так и самостоятельно. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" ЗП; Достойный уровень заработной платы – 50 000 – 60 000 руб.; График работы: пн-пт (09:00-18:00) ДМС после года работы; Комфортный офис в шаговой доступности от м. Дмитровская; Развитая корпоративная культура (корпоративы, вечера настольных игр, ps5 в офисе).
Адрес
Москва