Ключевые задачи: • обработка заказов с сайта (коммуникация с клиентами, обработка претензий, отправка заказов); • взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции; • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, замена картриджей, взаимодействие с сервисными службами); • ведение журналов и реестров учета; • взаимодействие с существующими клиентами (без поиска): оформление / обработка заказов от Клиентов в 1С; отработка стандартных входящих запросов; • помощь в подготовке коммерческих предложений и расчётов по имеющимся шаблонам; выставление счетов;• ведение документооборота: подготовка первичной документации в 1С; оформление типовых договоров, счетов, спецификаций и других документов, сопровождающих продажи;• сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (планирование и контроль отгрузок, работа со складом и бухгалтерией);• контроль правильности и своевременности предоставления закрывающих документов; поддержание документооборота с контрагентами в порядке; • выполнение простых поручений (поиск типографий, поставщиков, заказы комплектующих, коробок, др расходных материалов)• работа в режиме многозадачности. Что требуется от кандидата: • опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;• нормальный уровень компьютерной грамотности (MS Office (Word, Excel, Power Point Out Look), интернет, электронная почта), позволяющий свободно осваивать любые виды программного обеспечения и электронные сервисы для повышения комфорта в собственной работе;• опыт работы с 1С будет преимуществом;• усидчивость, настойчивость, внимательность;• навыки делового общения (ведение переговоров, деловой переписки, понимание правил бизнес-этикета). Что мы предлагаем: • Оформление по ТК РФ• График работы с 9 до 18• Постоянное обучение и нацеленность на развитие профессиональных навыков• Перспективы карьерного роста• Дружелюбный коллектив• Уютный просторный офис с чаем, кофе
Адрес
Москва