Специалист по документообороту (Департамент закупок)

Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты в области информационной безопасности. Это решения и технологии, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше. В нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы. Мы знаем о кибербезопасности почти все и ждем, что вы тоже разбираетесь в своей области. Нас 1500+ человек, у нас семь офисов в России. Основные задачи: введение номенклатуры в 1С ERP; создание Заказов поставщику, Приобретений товаров и услуг, согласование первичной документации в 1С ERP по поступившим заявкам в Департамент закупок; согласование договоров, приложений и ДС в 1С ERP по поступившим заявкам в Департамент закупок; обеспечение контроля документооборота Департамента закупок (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции в 1С Документооборот; согласование документов с контрагентами; контроль подписания и передачи документов в ОДС; оформление пропусков на внос/вынос ТМЦ; совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Предоставление отчетности по выполненной работе; выполнение поручений Руководителя. Что для нас важно: высшее образование; опытный пользователь ПК; опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; хорошее знание 1С ERP (желательно); введение номенклатуры; знание принципа работы электронного документооборота и логики процессов автоматизации; хорошее знание приложений MS Office, особенно Excel; ответственность, исполнительность, умение работать с большими объемами информации, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документацией, системность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность. Что мы предлагаем: удобный график работы: гибридный формат работы (удаленка+офис), гибкое начало рабочего дня; работа в современном современном офисе в бизнес-центре класса А, от метро Преображенская площадь 30 секунд пешком. Есть душевые и спортивная зона, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, оборудованные кухни со снэк-автоматами, зерновым кофе, какао и чаем на любой вкус; расширенный ДМС со стоматологией после первого месяца работы; 6 недель оплачиваемого отпуска в год; дресс-кода нет — мы за свободу в выборе стиля; зарплата – достойная, белая и вовремя; частичная компенсация спорта; умные, интересные, клёвые коллеги; внутренние клубы по интересам (outdoors, шахматный, книжный, винный, мафия и др.) участие в форумах, семинарах, конференциях; обучение за счёт компании; возможность присоединиться к футбольной и волейбольным сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки.