Офис-менеджер/Администратор

Работа в самом центре Москвы, в арт пространстве "Факультет"-кластер блогеров — это возможность оказаться в эпицентре жизни молодых блогеров и творческих людей, ежедневно создающих контент для социальных сетей, помогать реализовывать самые смелые арт-проекты, увидеть закулисье съемочного процесса и каждый день общаться с интересными и креативными людьми. Мы создали уникальное комьюнити молодых авторов и даем им возможность раскрывать свои таланты на нашей площадке – проф.продакшн, разно-форматные студии, обучающие мастер-классы, вечеринки и встречи со знаменитостями. Продаем рекламу у блогеров, реализуем творческие проекты, снимаем сериалы и шоу. Сейчас мы в поиске офис-менеджера, человека, который будет первым встречать наших гостей и создавать уют и комфорт в нашем офисе. Мы ждем, что ты будешь: - «лицом» площадки (зона ресепшен – вся твоя); - радушно встречать наших интересных гостей: в том числе звезд, блогеров, экспертов по бизнесу, продвижению и тд.; - обеспечивать жизнедеятельность офиса (своевременный заказ хозяйственных и канцелярских товаров, воды, снэков, пополнение запасов на баре и в переговрке); - «хозяйкой/хозяином» офиса – а это значит следить за порядком во всех помещениях и вовремя информировать соответствующие службы о необходимости уборки/ремонта); - обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, подготавливать к отправке письма и посылки, встречать и отправлять курьеров; - организовывать встречи гостей; - активно участвовать в жизни нашего пространства: помогать организовывать мероприятия на площадке в соответствии с расписанием; - вести учет и график посещений площадки + отчеты по посещениям (работа с Yclients +Excel); - выдавать и принимать съемочное оборудования (вести учет); - помогать с отчетами по проектам (гугл - таблицы/Excel); - исполнять другие поручения руководителя; - решать вопросы наших гостей быстро, вежливо и с улыбкой А также, у тебя: - грамотная устная и письменная речь и умение вести деловую переписку; - есть опыт работы в сфере клиентского сервиса или смежных сфер от 2 лет; - навыки уверенного пользователя ПК; - навыки уверенного пользователя MS Word, Excel, Powerpoint, Google документы и таблицы Мы очень ценим в сотрудниках эти качества: стрессоустойчивость, не конфликтность и умение управлять конфликтами, дружелюбность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, инициативность, презентабельность, умение работать в команде. Что мы готовы предложить тебе: - Удобный сменный график 2/2 с 10 до 21ч - Уютный, современный офис в самом сердце Москвы, недалеко от Красной площади (м.Полянка/Кропоткинская/ - Дружная, активная и молодая команда - Возможность участвовать во всех мероприятиях, вечеринках и мастер-классах кластера - Возможность карьерного роста - Стабильная ЗП, выплаты 2 р в месяц Если ты хочешь стать частью команды «Факультета» и эта вакансия твоей мечты - пиши нам!