Администратор/секретарь технического центра (демонстрационного зала)

Обязанности: Прием и распределение звонков; Подготовка писем и необходимой документации; Работа с корреспонденцией и курьерскими службами; Обработка заявок, поступающих из системы автоматического бронирования; Организация показа (демонстрации) оборудования, находящегося в демо-комнате посетителям; Организация и проведение кофе-брейков во время проведения обучения, презентаций и др. мероприятий; Осуществление контроля и своевременное рекламное оформление демо-комнаты (наличие, размещение, обновление рекламных материалов); Организация учета движения тестируемого и ремонтируемого оборудования; Организация приема/перемещения и списания материальных ценностей (оснащение демо-комнаты); Формирование заявок на закупку канцелярских и хозяйственных товаров для технического отдела; Ведение установленной отчетности. Требования: Опыт аналогичной или административной работы работы от 2-х лет; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, умение пользоваться оргтехникой (копирование, сканирование, офисная телефония); Знание 1С и Битрикс24; Аккуратность, пунктуальность, грамотность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности; Знание правил делового этикета; Условия: Офис расположен на территории БЦ «Гринвуд» (72 км МКАД). От м. "Сходненская" регулярно ходит корпоративный транспорт. Оформление по ТК. Заработная плата обсуждается по результатам собеседования Бесплатный обед (талон). Компенсация транспортных расходов в размере стоимости месячного единого проездного. Испытательный срок - 3 месяца с момента выхода на работу. Дополнительные возможности по развитию: Вводные обучения по нашему оборудованию и решениям; Дополнительные обучения по навыкам продаж, английскому языку и т.д.; Участие в корпоративных активностях и мероприятиях.