Обязанности: • Оперативно и безошибочно находить полезную для руководителя информацию;• Работа с документацией – профессиональное составление деловой переписки и прочей документации, оформление документов в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота, редактирование писем, составленных руководителем, регистрация писем;• Проверять и в случае необходимости редактировать (по согласованию) документов в отношении орфографии, поступающих на утверждение руководителем;• Контроль за подписанной документацией (юридические, бухгалтерские документы);• Осуществлять лично прием заявлений подчиненных и иных документов, передача их на подпись руководителю;• Подготовка совещаний (ведение протоколов, оповещение, планирование, и т.д.);• Распределение по отделам поручений, передача информации конкретным исполнителям;• Контроль работы сотрудников, своевременное исполнение поступивших поручений руководства. Координация работы подчиненных в пределах должностных полномочий;• Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой, и т.д;• Взаимодействие с подразделениями, обеспечивающими бесперебойную работу орг. техники и программного обеспечения офиса;• Тактично и вежливо отвечать на входящие запросы, владеть информацией о том, когда и как соединить запрос с руководителем. Важность процедуры заключается в том, что в каждом случае решение о целесообразности подключения нужно принимать самостоятельно;• Ограждать руководителя от излишних затрат времени, бесполезных контактов, сохраняя при этом имидж компании и непосредственного руководителя;• Контроль правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и противопожарной безопасности. Требования: • высшее образование, опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;• развитые лидерские качества и организаторские способности;• память и способность оперативно принимать верные решения;• способность находить решения в сложных ситуациях, умение улаживать конфликты;• способность быстро и качественно изучать большой объем информации;• коммуникабельность, эмпатичность, гибкость, умение устанавливать и поддерживать человеческий контакт;• личные качества: высокий уровень самоорганизации и ответственности, высокая работоспособность, инициативность, готовность к многозадачности;• интерес к сфере молодежной политики, студенчеству и образованию;• самоходность, самомотивированность и внутренняя зрелость. Условия: • возможность присоединиться к передовому молодежному проекту в России;• не просто работать «на кого-то», а влиять на процесс, получать нужные навыки и практику;• полезный нетворкинг;• профессиональная команда, с которой всегда можно обсудить свои идеи;• возможность бесплатного посещения мастер-классов, образовательных курсов, интенсивов;• гибридный график работы 5\2 (офис+удаленка);• возможность классных командировок и участия в федеральных мероприятиях;• рыночная ЗП, оформление по ТК РФ, работа в Москве.
Адрес
Москва