ООО "Технопарк Сколково" ищет в свою команду Менеджера по сопровождению мероприятий Департамента по организации мероприятий направления конгрессно-выставочной деятельности. Обязанности: Осуществлять сопровождение, организацию и поддержку мероприятий в соответствии с годовым планом мероприятий; Организовывать процесс получения обратной связи от участников мероприятий по качеству проведения мероприятий; Осуществлять взаимоотношения с подрядчиками в процессе подготовки и проведения мероприятий, проводить оценку эффективности сотрудничества с подрядчиками; Принимать участие в обеспечении и организации финансово-хозяйственной деятельности, включая документальное сопровождение деятельности, Осуществлять предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия; Контролировать работу персонала подрядных эксплуатирующих организаций в части подготовки площадей/залов к проведению мероприятий, формировать заявки на выполнение работ/ оказание услуг; Обеспечивать расстановку мебели и оборудования в соответствии с техническими заданиями по мероприятиям; Обеспечивать контроль исправности оборудования и мебели, используемых под нужды организации мероприятий; Обеспечивать своевременное оформление документов, связанных с организацией и проведением мероприятий; Осуществлять взаимодействие с подрядчиками по вопросам, связанным с организацией и проведением мероприятий Формировать реестр мебели и оборудования, используемых в рамках организации мероприятий; Вести учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и помещений, задействованных в мероприятиях; Осуществлять оперативное бронирование в CRM помещений и площадей в целях проведения мероприятий; Обеспечивать решение всех организационных вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения мероприятий (в том числе организация площадки, организация регистрации на мероприятие, формирование отчета по мероприятиям) Требования: Опыт планирования, организации и проведения мероприятий; Опыт управления проектами (ведение бюджета, тайм-менеджмент, взаимодействие с подрядными организациями); Навыки ведения переговоров; Развитые коммуникативные навыки; Умение работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков; Навык бюджетирования и финансового анализа; Умение работать в 1С Управленческий учет; Знание нормативной и регламентирующей документации в сфере организации мероприятий; Уверенный пользователь ПК (1С, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, Microsoft Outlook и т.д.); Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет Стрессоустойчивость Умение работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков Точность, внимательность к деталям Деловая коммуникация Организаторские навыки Условия: Должностной оклад оговаривается по результатам собеседования. Работнику предоставляется служебная сотовая связь и полис ДМС
Адрес
Москва