Секретарь-делопроизводитель в администрацию Торгового центра

Основные пожелания к кандидату: Высшее образование; Опыт работы секретарем-референтом/офис-менеджером от 1 года; Уверенный пользователь ПК (word, excel, outlook), оргтехники; Знание основ делопроизводства; Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения; Внимательность и педантичность в оформлении документов, выполнении рутинных задач; Организованность, оперативность, ответственность, исполнительность; Приветствуется: Опыт работы от 1 года в одной компании в позиции секретаря; Дополнительное профильное образование или пройденные курсы по делопроизводству; Желание развиваться и приобретать новый опыт, инициативность; Общительность и дружелюбность Обязанности: Ведение документооборота компании (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление деловых писем, контроль за сроками возврата документов, учет, регистрация, хранение документации); Подготовка документов на рассмотрение и подписание руководителю; Организация деловых встреч (подготовка переговорной комнаты), приемов посетителей; Своевременный заказ канцелярии и воды для обеспечения жизнедеятельности офиса; Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя; Протоколирование совещаний; Сканирование документов для электронного архива; Взаимодействие с коллегами, помощь и содействие в своей части Условия: Оформление по ТК; 100% официальная заработная плата без задержек; График 5/2 с 09.00 до 18.00 без задержек; Возможность получить опыт работы в крупной компании; Реальные перспективы карьерного роста в будущем