Главный специалист по организационному обеспечению - помощник руководителя

Обязанности: Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации: - Организация делопроизводства с использованием системы электронного документооборота (прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации); - Контроль за сроками исполнения документов и их надлежащее оформление; - Хранение документов в электронном и бумажном виде; - Приём входящих звонков; - Получение и отправка почтовой корреспонденции; - Решение административных вопросов в рамках своей компетенции; - Заказ пропусков в Учреждение; - Подготовка презентационных материалов; - Определение потребности Учреждения в канцелярских, хозяйственных и прочих товарах, необходимых для бесперебойной работы сотрудников с обоснованием их необходимости и в целях осуществления закупки таких товаров в соответствии с 44-ФЗ. - Знание Федерального Закона 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» Требования: - Высшее образование (магистратура, специалитет) - Опыт аналогичной работы в государственном учреждении - Коммуникабельность, грамотность - Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, 1С), отличное знание СЭД - Организаторские способности - Знание стандартов делопроизводства и составления документов - Умение выделять приоритетные задачи Условия: Полная занятость с 9.00 до 18.00 ( в пятницу до 17.00)