Ведущий специалист в отдел по конгрессно-выставочной деятельности

В Федеральное государственное бюджетное учреждение "Гидроспецгеология" (ФГБУ "Гидроспецгеология") требуется квалифицированный специалист по связям с общественностью с навыками организации конгрессно-выставочной деятельности. Обязанности: Планирование информационной деятельности (участие в подготовке и реализации PR-стратегии). Подготовка презентационных материалов для демонстрации на крупных российских и международных мероприятиях. Подготовка инфографических материалов из большого объема информации. Написание текстов различного формата: пресс-релизов, новостей, справок для интервью, комментариев для СМИ, постов для социальных сетей и т.д. для представителей СМИ и для опубликования на официальном сайте и в соц. сетях; Организация участия руководства и специалистов в выставках, конференциях, семинарах и других мероприятиях. Подготовка и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение. Организация профильных тематических выставок, конференций, форумов (полный цикл организации мероприятий - от написания плана до реализации проекта). Организация участия руководства и специалистов в крупных российских и международных форумах, выставках, конференциях. Участие в подготовке и проведении встреч руководства с представителями органов государственной власти, министерств и ведомств, пресс-конференций, других мероприятий. Работа с большим массивом аналитической информации для подготовки материалов к выступлениям и интервью руководителей. Разработка имиджевых полиграфических материалов (брошюры, буклеты, визитки, сборники тезисов, программы мероприятий), взаимодействие с подрядчиками, подготовка ТЗ и контроль итогового результата (типография, дизайнеры). Разработка фирменной корпоративной атрибутики. Ведение документооборота в рамках работы отдела в «1С: Документооборот». Ведение проектной и сметной документации в рамках подготовки и проведения мероприятий. Планирование мероприятий в рамках работы отдела (в том числе написание ТЗ). Взаимодействие со СМИ на мероприятиях, а также в рамках организации интервью. Оказание содействия журналистам, осуществляющим сбор и подготовку материалов для публикации. Ведение деловой переписки. Требования: Высшее образование (журналистика, связи с общественностью). Опыт работы в сфере организации конгрессно-выставочной деятельности и связей с общественностью. Опыт создания инфографических и презентационных материалов. Опыт подготовки текстовых материалов (пресс-релизы, новостные материалы, анонсы событий, интервью). Знание основных программ Microsoft Office, графических редакторов (Photoshop, Corel Draw, Illustrator и др.). Владение электронным документооборотом. Владение английским языком не ниже уровня Intermediate. Креативное мышление. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ (работа в государственном учреждении в г. Москва). Полный рабочий день / очное присутствие на рабочем месте. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Возможность карьерного роста в молодом и прогрессивном коллективе. Готовность к ненормированному рабочему дню в рамках отдельных мероприятий. Заработная плата + квартальные премии. Контакты: Федюшкина Элеонора