Обязанности: Внедрение и организация работы программы «1С: Документооборот»; Регистрация и обмен документацией в программе «1С: Документооборот»; Организация документооборота в компании: ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; прием и отправка документов Факсом; взаимодействие со всеми подразделениями компании; составление сопроводительных писем, реестров на передачу и отправку документов; Подготовка писем на отправку Почтой России, в т.ч. работа в программе «Партионная почта» (на Почту ходить не нужно); Подготовка писем на отправку Курьерской почтой; Замещение секретаря-референта в период ее отсутствия. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет; Уверенный пользователь ПК; Умение работать в программе «1С: Документооборот»; Опыт внедрения программы «1С: Документооборот» «с нуля» будет преимуществом; Умение работать в программе «Партионная почта; Желание развиваться и нацеленность на результат; Грамотная письменная и устная речь. Условия: Официальное оформление в соответствии с действующим трудовым законодательством с первого дня работы; Испытательный срок до 3-х месяцев; Заработная плата 60 000 руб. до вычета налогов, без задержек; График работы - 5/2, Пн-Пт с 09.00 до 18.00; Компенсационные выплаты: ДМС с ведущими клиниками, подарки к новогодним праздникам для сотрудников и их детей; Офисное пространство со столовой, кофезонами; Отличная команда, дружный коллектив.
Адрес
Санкт-Петербург