Обязанности: Организация и ведение календаря встреч, своевременные напоминания; Полный учёт рабочего и личного времени; Travel-поддержка: Контроль срока действия и своевременное оформление виз, полная подготовка путешествий (билеты, гостиницы, бронирование автомобилей и трансферов, бронирование ресторанов, оформление командировочных документов, авансовые отчеты по командировками т.д.). Организация графика встреч в поездке, оптимизация маршрутов; Своевременная оплата счетов и текущих платежей; Взаимодействие с контрагентами руководителя в России и за границей; Выполнение иных поручений руководителя; Встреча посетителей офиса. Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; Документооборот: получение, распределение, учет, хранение, отправка документов; Взаимодействие со всеми подразделениями компаний; Иная административная вспомогательная работа в пределах своей компетенции Требования: Высокий уровень общей эрудиции и широкий кругозор; Умение и желание работать в режиме многозадачности; Умение организовывать время, расставлять приоритеты и своевременно выполнять поставленные задачи; Умение работать на опережение и предвидеть потребности руководителя и офиса; Английский язык - свободное владение; Опыт работы в аналогичной должности желателен, но не обязателен. Условия: Заработная плата достойная с широким спектром премирования; Компенсация мобильной связи; Оформление в соответствии с ТК РФ; Испытательный срок 2 месяца ; предоставление личной квартиры и автомобиля при необходимости. Общее описание вакансии: Руководителю дальневосточной группы IT компаний требуется Персональный Помощник или Помощница в Москве и МО по различным вопросам. Требования: хороший уровень IT-коммуникабельности, железо, ПО, крипта. бытовые и административные вопросы, поручения, хозяйственные вопросы, коммуникации, готовность к командировкам при необходимости Сочи, Европа, ДВ, ОАЭ, Турция.Обязательные условия: всегда быть на связи, реагировать на любые поручения 24/7, ЗП зависит от загруженности и количества задач.Рассмотрим в том числе студентов, возраст не имеет значения, имеет значение уровень мышления, личные качества, желание расти, бонусом поддержим личные стартапы или разовъём перспективные идеи.Не звонить!!!( разница во времени), писать с подробным резюме.
Адрес
Москва