Обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его подразделений. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Общества, предварительно оповещает о дате и месте проведения совещания, обеспечивает или контролирует подготовку материалов к совещанию. Организует работу приёмной, регулирует поток посетителей, согласовывает с руководителем правила приема посетителей и определения приоритетных лиц, решает вопросы о возможности приёма. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обеспечивает её регистрацию. Проверяет правильность оформления подготавливаемых документов, передаваемых руководителю на рассмотрение и подпись. Обеспечивает фильтрацию телефонных звонков, поступающих в приемную руководителя, осуществляет переадресование телефонных звонков компетентным специалистам. Осуществляет контроль за исполнением поручений руководителя. Систематизирует и организовывает хранение документов в текущем архиве руководителя. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт их в архив. Передает документы по факсимильной связи и электронной почте, выполняет копировальные работы. Осуществляет работу по ведению архивного дела Общества. Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Отправляет и получает почтовые отправления, письменную корреспонденцию в отделении почтовой связи ФГУП «Почта России»; курьерской службой, оказывающих Обществу услуги ускоренной доставки. Требования: высшее образование Профессиональные навыки: актуализации и приоритизации задач; информационно-документационного обеспечения деятельности руководителя; умение работать в стрессовой ситуации, эффективность работы в команде для достижения поставленных задач; работа на компьютере в режиме пользователя с программой 1С: Предприятие, программным пакетом Майкрософт офис, информационной системой «Консультант Плюс», другими информационно-справочными системами. Условия: рабочее место – Ставропольский край, г. Кисловодск, Тюленева, 18 оформление по ТК РФ; график работы: дневной (5/2) полный социальный пакет, лечение по системе ДМС (включая стоматологию); абонементы в бассейн и спортзал; выплата 13-й зарплаты (ежегодно); дополнительная выплата к отпуску в размере 100% должностного оклада; повышение квалификации за счет работодателя; своевременная выплата заработной платы; возможность карьерного роста
Адрес
Кисловодск