Работа «административный секретарь» в Санкт-Петербурге, 148 свежих вакансий

25 декабря 2022 – Требования: образование не ниже средне-специального; грамотная речь, доброжелательность, уравновешенность, умение общаться с людьми; презентабельный внешний вид; Условия: оформление по трудовой книжке; график работы: 2/2 с 08-00 до 20-00, воскресенье ...

11 января 2023 – МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в известной библиотечной системе города. Официальное трудоустройство с соблюдением всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством: трудовой договор, отпуск 28 дней, оплачиваемые больничные, график работы 5/2 и т.д. Своевременную ...

11 января 2023 – Обязанности: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса); Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе; Поддержание работоспособности ...

11 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, планирование и учет канцелярии, воды, хоз.товаров и прочего); ...

10 января 2023 – Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям, сканирование, регистрация, организация хранения договоров и других документов, составление писем, приказов, ...

9 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами; Информационная ...

9 января 2023 – Обязанности: Работа в канцелярии судебного участка. Регистрация входящей корреспонденции, ведение базы ГИС АДСУМС, исполнение административных, гражданских, уголовных дел, ведение архива дел на участке. Требования: высшее юридическое образование Регистрация ...

9 января 2023 – Основные задачи: административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, картриджей и т.д.); работа в программе 1С "Электронный документооборот" (добавление контрагентов; регистрация документов, ...

9 января 2023 – Обязанности: Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных дел и иных материалов к рассмотрению; Обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания; Осуществление оформление копий ...

9 января 2023 – Привет! Мы - компания "Медицинские системы и технологии" являемся официальным дистрибьютором медицинского и косметологического оборудования мировых брендов GE Healthcare, Mindray, Italray, Pentax и д.р. Наша компания быстро растет и развивается, приглашаем ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Ведение телефонных переговоров; Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков); Координация поступающего ...

9 января 2023 – Обязанности: Административная поддержка; Планирование рабочего дня в Outlook, Организация встреч, совещаний, поездок; Сопровождение в поездках (по г. Санкт-Петербург), подготовка документации и пр.; Прием входящих и исходящих звонков, организация онлайн-совещаний ...

8 января 2023 – Функционал:• Отвечать за имущество компании (самостоятельно или с помощью специалистов).• Следить за состоянием рабочих помещений устранять неполадки.• Ведение учета приобретаемых и передаваемых материальных ценностей, касающегося административно-хозяйственного ...

30 декабря 2022 – Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Составление и оформление проектов документов, ...

30 декабря 2022 – компания "спб гбуз гцорзп ювента" обязанности: прием входящих звонков. регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, ...

30 декабря 2022 – Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения ...

30 декабря 2022 – компания "гбоу сош №512" обязанности: введение программы параграф обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, ...

27 декабря 2022 – компания "медицинские системы и технологии" привет! мы - компания "медицинские системы и технологии" являемся официальным дистрибьютором медицинского и косметологического оборудования мировых брендов ge healthcare, mindray, italray, pentax и д.р. наша ...

26 декабря 2022 – "Русские Самоцветы" – уникальное предприятие России по производству и реализации эксклюзивных ювелирных украшений с собственной сетью фирменных ювелирных салонов премиум-класса в Санкт-Петербурге и Москве. Более 110 лет Русские Самоцветы продолжают ...

26 декабря 2022 – Обязанности: заказ билетов в большом объеме, бронирование гостиниц (в помощь, расширение штата) ведение документооборота компании регистрация и обработка корреспонденции ведение телефонных переговоров контроль своевременного исполнения документов ведение ...

25 декабря 2022 – Строительно-монтажная компания ООО "БЭСТКЛИМА" приглашает стать частью нашей команды офис-менеджера, (секретаря, помощника руководителя) с опытом работы от 3 года в инженерной компании (кондиционирование, вентиляция, отопление) Просьба откликаться только ...

25 декабря 2022 – компания "завод горэлтех" завод горэлтех – это ведущий российский производитель взрывозащищенного электрооборудования. наша миссия – разработка взрывозащищенного оборудования в интересах промышленного комплекса россии и стран снг. обязанности: встреча ...

23 декабря 2022 – компания "администрация мо заневское городское поселение" обязанности: принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить на структурные подразделения; вести журналы регистрации приема граждан главой администрации; осуществлять работу ...

22 декабря 2022 – компания "авентин инжиниринг" немного про нас: авентин инжиниринг - ведущая инженерная компания на рынке строительства жилья в санкт-петербурге. уже больше 15 лет работаем с большинством крупных застройщиков санкт-петербурга и ло и монтируем инженерные ...

21 декабря 2022 – Крупная производственная компания - лидер по промышленной обработке листового стекла приглашает на работу Секретаря (офис-менеджера) Обязанности: Прием и распределение звонков. Организация и ведение документооборота (приказы, договоры. входящая/исходящая ...

21 декабря 2022 – компания "атлетика, кладовая здоровья" обязанности: административная поддержка руководства подготовка организационно-распорядительных документов контроль исполнения поручений руководства встреча посетителей ведение делопроизводства (входящая, исходящая ...

20 декабря 2022 – компания "полисан, научно-технологическая фармацевтическая фирма" обязанности: административное сопровождение деятельности руководителя. организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. ведение протокола, последующая рассылка протоколов ...

20 декабря 2022 – компания " новый дом " стабильная компания с многолетним опытом работы "новый дом" приглашает в свою команду сотрудника стола информации в тц жемчужная плаза! обязанности: информирование гостей о наличии товаров, услуг и сервисов в тц; обработка телефонных ...

16 декабря 2022 – компания "артекс" звонки не принимаем. рассматриваем только резюме. на постоянную работу требуется секретарь. обязанности: документооборот по правилам компании административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности компании встреча и прием соискателей, ...

15 декабря 2022 – Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков Встреча гостей Работа с офисной техникой Прием и обработка входящей документации Регистрация и отправка исходящей документации, работа с курьерскими службами Делопроизводство Взаимодействие ...

15 декабря 2022 – Обязанности: Административная поддержка руководства Подготовка организационно-распорядительных документов Контроль исполнения поручений руководства Встреча посетителей Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, создание приказов ...

13 декабря 2022 – компания "росэкспопром" обязанности административная поддержка офиса и руководителя прием и отправка корреспонденции по средствам электронной почты, факса, почты россии и т.п. осуществление телефонных звонков. прием и осуществление телефонных звонков ...

13 декабря 2022 – компания "усть-луга ойл" обязанности: организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании; организация проведение телефонных переговоров и приема посетителей; прием и передача руководителю корреспонденции и внутренних ...

12 декабря 2022 – Немного про нас: Авентин Инжиниринг - ведущая инженерная компания на рынке строительства жилья в Санкт-Петербурге. Уже больше 15 лет работаем с большинством крупных застройщиков Санкт-Петербурга и ЛО и монтируем инженерные системы в строящихся многоквартирных ...

12 декабря 2022 – Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением ...

11 декабря 2022 – компания "нии масштаб" обязанности: организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора; прием поступающей на рассмотрение генеральному директору корреспонденции, прием документов и личных заявлений; ...

9 декабря 2022 – компания "фгуп спб научно-исследовательский институт вакцин и сывороток и предприятие по производству бактерийных препаратов" канцелярия спбниивс ждёт в свою команду референта со знанием иностранного языка. обязанности: планирование рабочего времени ...

8 декабря 2022 – компания "сэм" ооо сэм является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. санкт-петербург. главной компетенцией компании является проектирование, строительство и реконструкция ...

6 декабря 2022 – Звонки не принимаем. Рассматриваем только резюме. На постоянную работу требуется секретарь. Обязанности: документооборот по правилам компании административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности компании встреча и прием соискателей, помощь в проведении ...

6 декабря 2022 – компания "нта" обязанности: работа в приемной на ресепшен с руководителями компании первого уровня; административная поддержка руководителей; документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей; ...

5 декабря 2022 – Обязанности: Организовывает: - проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание - прием посетителей и гостей компании (кофе, напитки и пр.) По поручению руководителя ...

5 декабря 2022 – Обязанности: Работа в приемной на ресепшен с руководителями компании первого уровня; Административная поддержка руководителей; Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей; Организация ...

30 ноября 2022 – Обязанности: Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, визиток и пр.); Выполнение поручений Генерального директора и руководства компании; Координация начала\завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему ...

11 декабря 2022 – компания "валио - россия" обязанности: принимать и распределять входящие звонки; осуществлять работу по сбору, регистрации, отправке рабочей корреспонденции; составлять реестры исходящей/входящей корреспонденции (почта россии, курьерские службы); заказывать ...

29 ноября 2022 – компания "леноблаижк" в группе компаний, осуществляющей реализацию программы переселение граждан из аварийного жилищного фонда на территории ленинградской области в 2019-2025 годах открыта вакансия секретаря обязанности: административная поддержка ...

29 ноября 2022 – компания "спб гбу подростково-молодежный центр охта" обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора и его заместителей, осуществляет контроль за своевременным исполнением ...

21 ноября 2022 – компания "полисан, научно-технологическая фармацевтическая фирма" обязанности: административное сопровождение деятельности руководителя. организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. ведение протокола, последующая рассылка протоколов ...

21 ноября 2022 – компания "полисан, научно-технологическая фармацевтическая фирма" обязанности: административное сопровождение деятельности руководителя. организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. ведение протокола, последующая рассылка протоколов ...

21 ноября 2022 – компания "группа лср" обязанности: прием и распределение входящих звонков; отправка и получение корреспонденции: e-mail, почта, курьерская доставка; полное ведение документооборота: учет, регистрация, распределение, оформление документов и их архивация; ...

21 ноября 2022 – компания "банк санкт-петербург" обязанности: полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников; встреча гостей, заказ пропусков; прием входящей/исходящей корреспонденции; организация и координация деловых встреч и поездок, ...