Работа «секретарь организации», более 4737 свежих вакансий, страница 6

9 января 2023 – Основные направления деятельности Пресс-службы 1. Разработка и реализация мероприятий, направленных на формирование имиджа Компании в общественных и деловых кругах как авторитетной и эффективной организации. 2. PR-сопровождение руководства, поддержание ...

9 января 2023 – Обязанности: Административная поддержка; Планирование рабочего дня в Outlook, Организация встреч, совещаний, поездок; Сопровождение в поездках (по г. Санкт-Петербург), подготовка документации и пр.; Прием входящих и исходящих звонков, организация онлайн-совещаний ...

9 января 2023 – Обязанности: Подготовка информационных материалов для размещения на сайте Учреждения, в соц.сетях, а также для передачи в СМИ (рекламные тексты, анонсы, пресс- и пост-релизы и т.д.) Подготовка письменных и устных комментариев, интервью руководителей ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Ведение телефонных переговоров; Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков); Координация поступающего ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов (рассмотрение, сортировка, регистрация, передача в структурные подразделения); направление исходящих документов, писем и пр. Контроль исполнения работниками приказов, сроков выполнения указаний ...

9 января 2023 – Обязанности: организовывать и вести делопроизводство, принимать поступающую в Федерацию профсоюзов Камчатки корреспонденцию ; следить за сроками выполнения поручений Председателя Федерации профсоюзов Камчатки; следить за сроками ответов на входящие ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация учета и движения документов Организация хранения документов Составление авансовых отчетов Первичная обработка, регистрация, передача документации на исполнение Ведение электронного документооборота Прием, обработка, отправка, ...

9 января 2023 – Обязанности: организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации; - координация работы офиса; - выполнение поручений руководителя -осуществление методического руководства и контроля над ведением делопроизводства в ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей документации; Приём и распределение входящих звонков; Прием посетителей: клиентов, партнеров,.. Работа с почтой, документами, оргтехникой; Организация жизнедеятельности офиса (вода, канц ...

9 января 2023 – Обязанности: Производство и организация производства контента разного типа и формата (новости, комментарии, аналитика, имиджевые PR-материалы и т.д.), по темам: политика, экономика, законодательство, налоги, бюджет и т.п., с целью формирования общественного ...

9 января 2023 – Обязанности: - Прием, регистрация, обработка входящих и исходящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Обработка и отправка ...

9 января 2023 – Обязанности: Полное обеспечение работы офиса: прием и переадресация звонков, прием и отправление корреспонденции, организация работы курьера, закупка канцтоваров, ведение деловой переписки, встреча гостей, организация мероприятий, покупка авиа и ж/д билетов, ...

9 января 2023 – Обязанности: организация обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, бытовой химии и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе; прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции получение и отправка писем в почтовом ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение звонков встреча посетителей приготовление чая и кофе организация встреч, переговоров, совещаний ведение деловой переписки работа с входящей и исходящей корреспонденцией Работа с почтовой корреспонденцией в том числе ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием заявок Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Передача для исполнения необходимой документации от руководителя Контроль за графиком прохождения документов и их ...

9 января 2023 – Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, учет и распределение в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение ...

9 января 2023 – ОБЯЗАННОСТИ Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих ...

9 января 2023 – Обязанности: прием посетителей; прием и распределение телефонных звонков организации; делопроизводство (работа с документами, оформление служебных записок, пропусков, справок и др.); документооборот; прием и отправка корреспонденции (регистрация, учет, ...

9 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами; Информационная ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства (обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию - принимать, регистрировать, переадресовывать, систематизировать в соответствии с номенклатурой дел); Разработка, согласование и утверждение номенклатуры дел организации; ...

9 января 2023 – Обязанности: Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и ...

9 января 2023 – Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководите Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные ...

9 января 2023 – Обязанности: Работа в системе 1С Документооборот (с обучением) Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Приём и распределение звонков Распределение входящей и исходящей документации по управлениям и отделам Подписание кадровых документов Выполнение ...

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений руководства Составление проектов документации Работа с корреспонденцией, входящие и исходящие звонки Подготовка совещаний, заседаний, ведение протокола Организация встреч, прием посетителей Заказ билетов, бронирование ...

9 января 2023 – Обязанности: - оформление в установленном в ООО порядке всех финансовых документов, относящихся к деятельности компании (счета, договоры, закрывающие документы, авансовые отчеты и т.д.), их своевременная передача в бухгалтерию, обмен с контрагентами ...

9 января 2023 – Должностные обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение Взаимодействие с курьерскими службами Прием и распределение звонков (мини-атс) Организация приема посетителей Оформление пропусков ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов для доклада руководителю. Делопроизводство компании. Организация жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с курьерской службой и транспортной ...

9 января 2023 – Обязанности: Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам. Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для ...

9 января 2023 – В Ваши обязанности входит: Работа с посетителями офиса: звонки, документы, написание писем,встреча, чай/кофе для гостей; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров); Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, ...

9 января 2023 – Обязанности: * Подготовка необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов; * Ведение делопроизводства; * Прием телефонных звонков; * Прием посетителей; * Организация коммуникации руководителя как внутренней ...

9 января 2023 – Обязанности: Встреча посетителей Прием телефонных звонков и соединение с внутренними телефонами сотрудников Организация чая/кофе для гостей компании Взаимодействие с курьерами и службами доставки, прием и отправка корреспонденции Заказ канцелярских товаров ...

9 января 2023 – Обязанности: встреча посетителей (чай, кофе); прием и распределение входящих звонков (мини АТС); выполнение работ по подготовке и проведению совещаний, оповещение о времени их участников; ведение графика встреч руководителя; организация и оформление ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием входящих звонков, перераспределение по ответственным лицам; Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации и обработки входящей/исходящей корреспонденции; Организация жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе); контроль за порядком в офисе (переговорная комната, офис, кухня и т.д.); организация встреч, переговоров, совещаний; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота приемных; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись; Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции; Контроль ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение графика руководителя Прием и распределение звонков Ведение электронного документооборота (СЭД) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Организационно-техническое обеспечение деятельности Прием документов на подпись, проверка ...

9 января 2023 – Основной фокус: забота о сотрудниках компании и полное освобождение их от технической работы с документами (сканирование, копирование, прием и отправка корреспонденции) Обязанности: ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование ...

9 января 2023 – Обязанности: учёт и архивирование документов; учёт доверенностей; организация работы курьеров; заказ канцтоваров; покупка билетов; бронирование гостиниц и т.п.; оформление договоров и учёт первичной бухгалтерской документации; формирование графика руководителя ...

9 января 2023 – Обязанности: Обработка документов. Ведение (составление) протоколов судебного заседания. Организация делопроизводства. Требования: Высшее образование (любое). Стрессоусточивость. Обучаемость, умение работать с большим объёмом документов. Коммуникабельность ...

9 января 2023 – Обязанности: Регистрация входящей/исходящей документации; контроль правильности оформления документов. Ведение журналов Делопроизводство Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности (создание, согласование, регистрация, подписание, рассылка) ...

9 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство; Приём телефонных звонков и обращений; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Встреча посетителей и гостей компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Поддержание корпоративного духа компании; Мониторинг компаний, ...

9 января 2023 – Будем рады приветствовать в наших рядах начинающего специалиста, который возьмет на себя часть обязанностей по организации жизнедеятельности офиса. ВАШИ ЗАДАЧИ: Приём и распределение входящих звонков Встреча гостей Работа с компаниями экспресс-отправки ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация подписания документов. Регистрация договоров. Сопровождение справочника контрагентов в Глобал и 1С. Сбор документов по контрагентам. Оформление простых договоров. Обработка претензий розничных покупателей (возвраты, ...

9 января 2023 – Обязанности: регистрация входящих/исходящих писем отправка и получение корреспонденции ведение реестров документов взаимодействие с контрагентами в целях своевременной организации обмена документами копирование, сканирование документов ответы на входящие ...

9 января 2023 – ОБЯЗАННОСТИ: прием посетителей; прием телефонных звонков; ведение делопроизводства, работа в системе ЭДО "ОМК Докс"; планирование рабочего дня руководителя; организация совещаний; взаимодействие с "Почтой России" ТРЕБОВАНИЯ: Среднее профессиональное ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и координация входящих внешних звонков и писем; Выполнение поручений руководителей; Обработка запросов сотрудников; Взаимодействие с курьерскими службами; Координация документооборота; Оформление гостевых пропусков; Оформление гостевых ...

9 января 2023 – Обязанности: Сдача документации в сторонний архив организации: Классификация и разделение судебных документов с регламентным срокам хранения; Формирование и проверка описей документов, согласно стандартам; Требования: Опыт работы в сфере архивации ...

9 января 2023 – В связи с расширением, строительно-производственная компания - российский производитель и поставщик силовой электроники нового поколения, ищет активного ассистента руководителя, желающего расти и развиваться в команде. Обязанности: структурирование задач ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием посетителей/ клиентов; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; Своевременное ознакомление с изменениями/ важными событиями в расписании руководителя; ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящей/исходящей документации; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов и т.д.); Оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе); Организация корпоративных ...