Работа «секретарь подразделения», более 1354 свежие вакансии

17 ноября 2022 – компания "сервье" основные обязанности: полная административная поддержка руководителя подразделения по работе с аптечными сетями административная поддержка менеджеров подразделения по работе с аптечными сетями работа с договорами и другой документацией, ...

3 октября 2022 – компания "сервье" main responsibilities: administrative support of product managers organization of meetings and events, including communication with counteragents and lecturers, travel support ensuring effective internal communications travel support ...

11 января 2023 – Balt Assistance Ltd. – динамично растущая международная группа компаний, обслуживающая более 70 страховых компаний России и стран СНГ. Основной профиль деятельности — консультирование и организация по всему миру медицинской и иной помощи для граждан, ...

11 января 2023 – Сбер – это стабильность, забота о команде и профессиональный рост. У нас около 300 тысяч сотрудников и 14 тысяч подразделений по всей стране. Мы ищем секретаря руководителя.. Обязанности обеспечение управленческой деятельности руководителя (информационное ...

11 января 2023 – Наши партнеры - федеральная компания, специализирующаяся на производстве и продажах строительных материалов (шумоизоляция, звукоизоляция) в поисках офис-менеджера (секретарь генерального директора, ресепшен) Обязанности: организовывать встречу и прием ...

11 января 2023 – Секретарь в Международную Ассоциацию Качество Жизни Опыт работы: от 1 года Полная занятость, полный день Обязанности: Прием входящих звонок и их распределение между сотрудниками; Организация взаимодействия между руководством, структурными подразделениями ...

11 января 2023 – Обязанности: Административно-хозяйственная и организационная поддержка деятельности руководителя; Прием и распределение телефонных звонков; Работа с документооборотом; Ведение деловой переписки; Организация деловых встреч; Прием официальных делегаций; ...

11 января 2023 – АО ПРОДО Птицефабрика Сибирская приглашает на работу секретаря руководителя. Немного о компании: Офис находится по адресу: п.Ростовка. 38 (ЦАО), Омского района (направление-Сыропятский тракт), рабочее место расположено там же. Основана Птицефабрика ...

11 января 2023 – Обязанности: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса); Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе; Поддержание работоспособности ...

11 января 2023 – Обязанности: Организация документооборота в обособленном подразделении: - Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции, - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Прием и распределение входящих звонков; - Взаимодействие со всеми подразделениями ...

11 января 2023 – Обязанности: Ведение документооборота Учреждения (бумажного и электронного): работа в системе электронного документооборота (ЭДО) Правительства Москвы, работа с таблицами в формате Excel Работа в Outlook Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, ...

11 января 2023 – МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в известной библиотечной системе города. Официальное трудоустройство с соблюдением всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством: трудовой договор, отпуск 28 дней, оплачиваемые больничные, график работы 5/2 и т.д. Своевременную ...

11 января 2023 – Обязанности: Прием звонков, перевод на других сотрудников компании Выполнение личных и служебных поручений руководителя Обработка входящей/исходящей документации (регистрация, распределение, контроль исполнения, почтовые отправления); Взаимодействие с ...

11 января 2023 – Обязанности: Осуществлять документационное, информационное обеспечение руководства. Принимать на рассмотрение, согласование и утверждение руководством служебную документацию. Контролировать качество подготовки, соблюдение правил оформления и установленной ...

11 января 2023 – Обязанности: – постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; – правила эксплуатации вычислительной техники; – правила делового общения; – правила ...

11 января 2023 – Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение и внесение информации в планировщик (органайзер) руководителя. Административная поддержка руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, записи в его отсутствие полученную информацию ...

11 января 2023 – Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя; Организация деловых и частных поездок руководителя; Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поручений; Ведение документооборота (электронный документооборот); ...

11 января 2023 – Обязанности: Регулярно поддерживать и развивать внешний имидж компании в целях повышения уровня узнаваемости; Отслеживание и анализ информационного поля вокруг отрасли - мониторинг СМИ, подготовка аналитических отчетов, дайджестов и прочих материалов; ...

11 января 2023 – Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя; Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Регистрация входящих и исходящих писем; Получение и передача ...

11 января 2023 – Обязанности: Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения) Организация приёма гостей руководителя Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот Приём и обработка входящих ...

11 января 2023 – Обязанности: Принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными ...

11 января 2023 – Обязанности: Ответы на телефонные звонки прием входящей и исходящей документации распределение электронной почты по подразделениям отправка отчетов Требования: Многозадачность Обучаемость Стрессоустойчивость Ответственность Дисциплинированность ...

11 января 2023 – Обязанности: ведение базы документов Компании (согласование и контроль документов в системе 1С Документооборот); подготовка документов, заведение их в ЭДО с последующим согласованием и контролем согласования; проверка, подготовка документов для подписания, ...

11 января 2023 – Обязанности: Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции руководителя; Прием и распределение звонков, ответ на входящие телефонные звонки, распределение их между подразделениями; Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка ...

11 января 2023 – Обязанности: Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения) Организация приёма гостей руководителя Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот Приём и обработка входящих ...

11 января 2023 – Уважаемые соискатели, просим обратить Ваше внимание, опыт работы от 1 года на аналогичной должности обязателен! Обязанности: Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя; Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании ...

11 января 2023 – Обязанности - Принимать поступающие на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора -Осуществлять контроль ...

11 января 2023 – Обязанности: Приём и регистрация в 1С входящих документов; Взаимодействие с другими структурными подразделениями; Регистрация, сортировка, входящей/исходящей/внутренней документации; Делопроизводство: (оформление документов, хранение, получение, отправка, ...

11 января 2023 – Обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его подразделений. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Общества, предварительно оповещает о дате и месте проведения ...

10 января 2023 – Обязанности Прием и распределение телефонных звонков; Фильтрация входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по доступным каналам связи (Почта России, курьерская доставка, электронный почтовый ящик компании и пр.), в том числе, передача на ...

10 января 2023 – Обязанности Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. ...

10 января 2023 – Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронной почте, её учет и направление в соответствующие отделы компании; Прием и распределение входящих звонков; Передача для исполнения необходимой документации ...

10 января 2023 – В ООО "ПЕСТРЕЧИНКА" (с. Осиново Зеленодольского района РТ) требуется секретарь. Обязанности: - прием и распределение телефонных звонков;- работа с электронными почтами;- прием, учет, регистрация документов;- прием, отправка почтовой корреспонденции;- ...

10 января 2023 – Должен знать: - нормативные правовые акты, касающиеся деятельности, организации и ведения делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты ...

10 января 2023 – Компании Пиастрелла требуется Офис-менеджер. Нам нужен сотрудник на время отсутствия основного работника (пол года). В последствии компания может предоставить место в штате на другую должность. Обязанности: Прием телефонных звонков, регистрация и отправка ...

10 января 2023 – Обязанности: - Ведение делопроизводства (регистрация вх, исх. писем, составление приказов, распоряжений писем, подготовка ответов на вх.письма в срок, составление коммерческих предложений) - Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, ...

10 января 2023 – Обязанности: Проверять правильность составления и оформления организационно-распорядительных документов, поступающих из канцелярии, подразделений и отдельных лиц, подготавливать их к докладу руководству ОАО, контролировать своевременность подписания ...

10 января 2023 – Обязанности: Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной ...

10 января 2023 – Обязанности: Приём и распределение входящих телефонных звонков; Встреча посетителей компании; Обработка входящей и исходящей деловой корреспонденции (документы, письма, посылки); Организация электронной информационной рассылки по офису по поручению руководителей ...

10 января 2023 – О компании: АЛРУД – одна из ведущих российских юридических фирм, оказывающая все виды правовых консалтинговых услуг для иностранных и российских компаний и корпораций. За более чем 30 лет работы на российском и международном рынке мы наладили прочные ...

10 января 2023 – Обязанности: подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; организация проведения телефонных переговоров руководителя; организация совещаний, проводимых руководителем; организация приема посетителей; осуществление контроля ...

10 января 2023 – Обязанности: Подготовка, написание и согласование речей и выступлений спикеров НИТУ МИСиС при проведении форумов, конференций и иных внешних и внутренних мероприятий, подготовка иллюстративного материала в виде презентаций в формате ppt; Написание ...

10 января 2023 – Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Организация и подготовка совещаний, переговоров, заседаний, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации, обеспечение приема посетителей; Ведение протоколов совещаний; Регистрация ...

10 января 2023 – Обязанности: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД), распределение между структурными подразделениями;• Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений ...

10 января 2023 – Обязанности: ведение делопроизводства в полном объеме выполнение служебных поручений руководителя работа с документами различного профиля выполнение поручений руководителей подразделений Требования: знание унифицированных форм знание оргтехники знание ...

10 января 2023 – Обязанности: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Прием информации (телефонной, электронной) в адрес руководителя; Делопроизводство: ведение журналов регистрации входящей и исходящей документации; ...

10 января 2023 – Обязанности: распределение документов по структурным подразделениям прием телефонных звонков подготовка справок, таблиц, докладов исполнение иных поручений Требования: уверенный пользователь ПК приветствуется опыт работы с обращениями высшее или среднее ...

10 января 2023 – Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. * Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Прием и распределение ...

10 января 2023 – Обязанности: Осуществление документооборота организации (получение, отправка, предварительное рассмотрение и корректировка, регистрация, передача на рассмотрение руководителю), работа в автоматизированных системах обеспечения приема и отправки корреспонденции ...

10 января 2023 – Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям, сканирование, регистрация, организация хранения договоров и других документов, составление писем, приказов, ...