Секретарь приемной руководителя

компания "цнииту" обязанности: работа по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя. принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. прием и распределение корреспонденции и документации. работа в электронной системе документооборота. отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников и деловых партнерах. работа на пк (word, excel, интернет, почтовые программы: bat, outlook express). требования: опыт работы: от 2 лет. опыт работы с руководителем высшего звена крупной компании не менее 2 лет. великолепное владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета. высшее образование (в области делопроизводства или филологии будет преимуществом). опытный пользователь пк, знание стандартных программ ms office, интернет, почтовые программы: bat, outlook express. чёткая речь, доброжелательная манера общения, умение грамотно выражать свои мысли (как устно, так и письменно). умение работать в режиме многозадачности и с большими объёмами информации. стрессоустойчивость, внимательность и самостоятельность.